Reservierungssystem für Cafés – Tischbuchung ohne Provision, ohne Stress

Frühstücks-Rush am Wochenende, Brunch-Anfragen per WhatsApp und ein vollbesetztes Café ohne Überblick – das muss nicht so sein. Mit dem Reservierungssystem für Cafés von XenTable buchst du dein Café digital: Zeitfenster, Innen- und Außenbereich, Ruhetage – alles flexibel steuerbar.

Das Reservierungssystem für Cafés ist ohne Provision und ohne komplizierte Einrichtung. Gäste reservieren ihren Tisch bequem online, dein Team verwaltet Ankünfte per Tablet oder PC. Keine Telefonkette, kein Reservierungsbuch, kein Chaos im Frühstücksservice.

Auf einen Blick

  • Frühstück, Brunch, Nachmittag getrennt konfigurierbar
  • Terrasse separat aktivier- und deaktivierbar
  • Ruhetage und Sperrzeiten per Klick
  • Keine Provision pro Buchung oder Gast
  • Team verwaltet Ankünfte per Tablet
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU

Zeitfenster flexibel steuern

Frühstück, Brunch und Nachmittagskaffee lassen sich im Reservierungssystem für Cafés als separate Zeitfenster konfigurieren – mit eigener Kapazität und eigenen Buchungsregeln.

Innen- & Außenbereich

Die Terrasse lässt sich separat aktivieren – zum Beispiel nur bei gutem Wetter oder in der Sommersaison. Gäste sehen dann die aktuell verfügbaren Bereiche beim Reservieren.

Ohne Provision

Kein Abzug pro Buchung, keine Plattformgebühren. Das Reservierungssystem für Cafés von XenTable arbeitet mit einer fairen Flatrate – egal wie viel gebucht wird.

So funktioniert das Reservierungssystem für dein Café

Von der Einrichtung bis zum Check-in: Das Café-Reservierungssystem ist einfach zu bedienen und auf die Besonderheiten kleiner und mittlerer Café-Betriebe ausgelegt.

1. Café-Struktur einrichten (Tische, Bereiche, Schließzeiten)

Du richtest einmalig deine Café-Struktur ein: Innenraum, Terrasse, Tischanzahl, Öffnungszeiten und Zeitfenster. Das Reservierungssystem für Cafés bildet genau deinen Betrieb ab.

  • Separate Zeitfenster für Frühstück und Brunch
  • Tische und Bereiche individuell konfigurierbar
  • Schließzeiten und Ruhetage einstellen

2. Gäste buchen über deine Buchungsseite

Deine Gäste reservieren über eine eigene Buchungsseite – mobiloptimiert, einfach und ohne Registrierung. Das Reservierungssystem für Cafés zeigt automatisch nur verfügbare Zeiten und Bereiche.

  • Einfache Buchung per Smartphone
  • Automatische Bestätigung per E-Mail
  • Keine Provision pro Buchung

3. Team verwaltet Ankünfte per Tablet oder PC

Dein Team sieht alle Reservierungen im Backend und markiert Gäste beim Eintreffen. Das Reservierungssystem für Cafés läuft im Browser – kein App-Store, keine Installation.

  • Check-in per Tablet am Empfang
  • Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
  • Echtzeit-Übersicht aller Reservierungen

4. Sonderzeiten (Ruhetag, Feiertag) mit einem Klick sperren

Fällt ein Ruhetag an, ist das Café geschlossen oder findet eine Veranstaltung statt? Im Reservierungssystem für Cafés sperrst du Zeitfenster oder ganze Tage mit einem Klick – Gäste sehen diese Zeiten dann nicht.

  • Tages- und Zeitfenstersperre per Klick
  • Feiertage und Events voreinstellen
  • Außenbereich bei schlechtem Wetter deaktivieren

Ohne System (Telefon/Walk-in) vs. Café-Reservierungssystem

Viele Cafés laufen noch auf Zuruf und Telefon. Das funktioniert – bis zum nächsten vollen Wochenende. Ein digitales Reservierungssystem für Cafés schafft Ordnung ohne Mehraufwand.

Kriterium Ohne System (Telefon/Walk-in) XenTable Café-Reservierungssystem
Buchungsannahme Nur wenn jemand ans Telefon geht 24/7, auch wenn das Café geschlossen ist
Doppelbuchungen Häufig durch fehlende Übersicht Systemseitig ausgeschlossen
Außenbereich Nicht separat steuerbar Terrasse per Klick aktivieren/deaktivieren
Ruhetage Manuell kommunizieren Im System sperren, Gäste sehen es sofort
Kosten Zeitverlust durch Telefonannahme Faire Flatrate, keine Provision
Gästebindung Keine E-Mail-Daten, kein Newsletter Newsletter-Modul optional zuschaltbar

Weitere Features im Detail findest du auf der Seite zur Tischreservierungssoftware. Kostenvergleich und Pakete auf der Seite zum Reservierungssystem ohne Provision.

Dein Café verdient ein Reservierungssystem ohne Provision

In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie du das Reservierungssystem für dein Café einrichtest – flexibel, ohne Provision und ohne IT-Kenntnisse.

  • Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
  • Faire Flatrate, keine Provision pro Buchung
  • Support auf Deutsch

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Häufige Fragen zum Reservierungssystem für Cafés

Eignet sich XenTable auch für kleine Cafés?

Ja. Das Reservierungssystem für Cafés von XenTable eignet sich für kleine Betriebe mit wenigen Tischen ebenso wie für größere Cafés mit mehreren Bereichen. Du richtest genau die Kapazitäten ein, die du tatsächlich hast.

Kann ich die Kapazität für den Außenbereich begrenzen?

Ja. Im Reservierungssystem für Cafés kannst du Innenraum und Außenbereich separat konfigurieren. Du legst für jeden Bereich eigene Kapazitäten und Verfügbarkeiten fest – und kannst die Terrasse bei schlechtem Wetter mit einem Klick deaktivieren.

Wie schalte ich Zeiten für Ruhetage frei?

Im Backend deines Café-Reservierungssystems kannst du einzelne Tage, Zeitfenster oder den gesamten Betrieb mit wenigen Klicks sperren – für Ruhetage, Feiertage oder Renovierungen. Gäste sehen diese Zeiten dann nicht zur Buchung.

Was kostet ein Reservierungssystem für ein Café?

XenTable bietet faire Flatrate-Pakete ohne Provision. Die genauen Preise findest du auf der Preisseite. Es gibt keine versteckten Gebühren pro Gast oder Buchung – du zahlst nur den vereinbarten Monatsbetrag.