Digitale Tischreservierungssoftware für Restaurants, Cafés & Bars

Mit XenTable verwaltest du alle Tischreservierungen digital – übersichtlich, unabhängig und ohne Provision. Deine Gäste reservieren online, du behältst jederzeit den Überblick über Auslastung, Tische und Zeitfenster.

Unsere Tischreservierungssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben entwickelt. Ob kleines Café, moderne Bar oder gut besuchtes Restaurant – XenTable unterstützt dich in deinem Alltag und entlastet dein Team spürbar.

Ob du ein digitales Reservierungsbuch für dein Restaurant suchst, ein modernes Tischbuchungssystem für dein Café oder eine Restaurant-Reservierungssoftware, die sich an deinen Betrieb anpasst – XenTable bietet dir eine vollständige Lösung. Und das Beste: Unsere Tischreservierungssoftware arbeitet komplett ohne Provision, sodass jede Reservierung direkt bei dir bleibt.

Auf einen Blick

  • Online-Tischreservierungen rund um die Uhr
  • Keine Provision pro Gast oder Buchung
  • Intuitive Tisch- und Raumplanung
  • Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails
  • Newsletter-Funktion für deine Stammgäste
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland/EU

Online-Reservierungen rund um die Uhr

Gäste können jederzeit – auch außerhalb der Öffnungszeiten – einen Tisch buchen. Du legst fest, welche Zeitfenster, Personenzahlen und Bereiche verfügbar sind.

Übersichtlicher Tischplan

Verwalte deine Tische in einer klaren Oberfläche – inklusive Tischarten, Zusammenlegungen und unterschiedlichen Bereichen wie Innenraum, Terrasse oder Bar.

Automatische Kommunikation

XenTable verschickt Bestätigungen, Erinnerungen und optional Newsletter vollautomatisch. So reduzierst du No-Shows und bleibst mit deinen Gästen in Kontakt.

So funktioniert die Online-Tischreservierung mit XenTable

Die Digitalisierung deiner Tischreservierungen soll einfach sein. Mit XenTable führst du dein Team Schritt für Schritt in ein modernes, effizientes Reservierungsmanagement.

1. Einrichtung deiner Tischstruktur

Wir legen gemeinsam mit dir Tische, Tischgruppen, Bereiche und Zeitfenster fest. So bildet deine digitale Tischreservierungssoftware genau deinen realen Betrieb ab.

  • Innen- und Außenbereich
  • Kombinierbare Tische & Events
  • Individuelle Öffnungs- und Reservierungszeiten

2. Online-Buchung für deine Gäste

Deine Gäste buchen direkt über deine eigene Reservierungsseite. Die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert.

  • Einfache Eingabe von Datum, Uhrzeit und Personenzahl
  • Kommentarfeld für Wünsche (z. B. Allergien, Anlass)
  • Bestätigungs-E-Mail für den Gast

3. Übersicht für dein Team

Im Backend siehst du alle Reservierungen in einer klaren Liste oder grafischen Ansicht. Du kannst Reservierungen verschieben, zusammenlegen, stornieren oder als „eingetroffen“ markieren.

  • Live-Überblick über alle Reservierungen
  • Farbige Statusanzeigen für Check-in, No-Show & Co.
  • Einfache Bedienung für das ganze Team

4. Gästebindung durch Newsletter

Mit dem integrierten Newsletter-Modul kannst du Gäste, die eingewilligt haben, direkt aus dem System heraus anschreiben – ohne externe Tools oder Datenweitergabe.

  • Design-Vorlagen für professionelle Newsletter
  • Versand direkt aus XenTable
  • Alle Daten bleiben in deinem Betrieb

Digitale Tischreservierungssoftware statt Reservierungsbuch

Ein klassisches Reservierungsbuch kann verloren gehen, unleserlich werden oder ist immer nur an einem Ort verfügbar. Mit XenTable arbeitest du digital, sicher und von überall aus – und dein gesamtes Team sieht dieselben, aktuellen Daten.

  • Zugriff von mehreren Geräten gleichzeitig
  • Keine Doppelbuchungen durch klare Regeln und Zeitfenster
  • Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick

Jetzt unverbindlich testen

Lerne in einer persönlichen Demo kennen, wie du mit XenTable deine Tischreservierungen digital organisierst – ohne Provisionen und mit voller Kontrolle.

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Für wen eignet sich XenTable?

XenTable ist als Tischreservierungssoftware so konzipiert, dass sie sich flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Konzepte anpasst – ohne aufwändige Einarbeitungszeit.

Restaurant

Für Restaurants mit regelmäßigem Abendgeschäft ist eine zuverlässige Tischreservierungssoftware unverzichtbar. XenTable hilft dir, Freitag- und Samstagabende optimal auszulasten, Sonderöffnungszeiten für Feiertage einzurichten und No-Shows durch automatische Erinnerungs-E-Mails zu reduzieren.

Café & Bar

Cafés und Bars profitieren von einer Restaurant-Reservierungssoftware besonders in Stoßzeiten – etwa beim Frühstücksansturm am Wochenende oder bei Events. Mit XenTable legst du Zeitfenster, Mindestbesetzungen und Bereiche (Innen/Außen) individuell fest und behältst auch bei wechselnden Schichten den Überblick.

Saisonbetrieb & Biergarten

Für Betriebe mit Biergarten, Terrasse oder saisonalen Öffnungszeiten ist Flexibilität entscheidend. Mit unserem digitalen Tischbuchungssystem aktivierst und deaktivierst du Bereiche per Klick – ideal für wechselnde Wetterlagen, Biergartensaison oder Winterbetrieb mit reduzierter Kapazität.

Alle Tarife und Funktionen findest du auf der Preisseite.

Häufige Fragen zur Tischreservierungssoftware

Für welche Betriebe eignet sich XenTable?

XenTable ist ideal für Restaurants, Cafés, Bars und Event-Locations, die ihre Tischreservierungen digital abbilden möchten – unabhängig von Ketten oder Provisionsmodellen.

Benötigt mein Team eine Schulung?

Die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten. In der Regel reichen eine kurze Einführung und ein Probetag, damit dein Team sicher mit der digitalen Tischreservierungssoftware arbeitet.

Kann ich kurzfristig Einstellungen ändern?

Ja, du kannst jederzeit Tischanzahl, Zeitfenster, Sperrzeiten oder Sonderöffnungszeiten anpassen – zum Beispiel für Feiertage, Veranstaltungen oder Ruhetage.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU gespeichert. Wir legen großen Wert auf Datenschutz und DSGVO-Konformität.