Gastronomie Software für Restaurants, Cafés & Bars – alles in einem System

Du evaluierst gerade, welche Gastronomie Software dich bei der Digitalisierung deines Betriebs unterstützt? XenTable ist eine vollständige Lösung für Reservierungsmanagement, Gästekommunikation und Newsletter – ohne Provisionen, ohne teure Einzeltools.

Statt für jede Aufgabe eine eigene Gastronomie Software zu kaufen, bietet XenTable alles in einem System: Online-Buchungen, Tischplanung, automatische Bestätigungen und ein integriertes Newsletter-Modul. Transparent kalkulierbar mit einer Flatrate – kein Abzug pro Gast oder Reservierung.

Auf einen Blick

  • Reservierungsmanagement – digital, übersichtlich
  • Gästekommunikation – Bestätigungen, Erinnerungen
  • Newsletter-Modul integriert (optional)
  • Keine Provision, faire Flatrate
  • Für alle Betriebsgrößen geeignet
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU

Reservierungsmanagement

Tische, Zeiten und Bereiche digital verwalten. Die Gastronomie Software bildet deine reale Struktur ab – Innen, Außen, Veranstaltungsräume, kombinierbare Tische.

Gäste-Kommunikation

Bestätigungen, Erinnerungen und Newsletter – vollautomatisch aus einem System. Kein No-Show bleibt unbemerkt, kein Gast unbenachrichtigt.

Kostenkontrolle

Keine Provision, transparente Flatrate. Mit XenTable als Gastronomie Software weißt du jeden Monat genau, was das System kostet – unabhängig von deiner Auslastung.

So startest du mit der Gastronomie Software XenTable

Der Einstieg ist einfach und schnell. Dein Betrieb ist in wenigen Schritten digital aufgestellt – ohne IT-Kenntnisse, ohne lange Einarbeitungszeit.

1. Einrichtung deines Betriebs (Tische, Zeiten, Bereiche)

Im ersten Schritt richtest du gemeinsam mit uns deine Betriebsstruktur in der Gastronomie Software ein: Tische, Bereiche, Öffnungszeiten, Reservierungszeiträume.

  • Innenraum, Terrasse, Veranstaltungsbereich
  • Individuelle Zeitfenster und Kapazitäten
  • Sonderöffnungszeiten und Sperrtage

2. Online-Buchung für deine Gäste aktivieren

Deine Gäste erhalten Zugang zu einer eigenen Buchungsseite auf deiner Subdomain. Ab sofort können sie rund um die Uhr reservieren – mobiloptimiert und ohne Drittanbieter.

  • Eigene Buchungsseite auf deiner Domain
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail
  • Keine Provision pro Buchung

3. Team-Zugang einrichten und schulen

Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Zugang zur Gastronomie Software. Die Einarbeitung dauert in der Regel 1–2 Stunden – die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten.

  • Mehrere Zugänge für das Team
  • Zugriffsrechte nach Rolle einstellbar
  • Onboarding-Support inklusive

4. Newsletter-Modul optional zuschalten

Wenn du Stammgäste regelmäßig ansprechen möchtest, schaltest du das Newsletter-Modul dazu. Es integriert sich nahtlos in die Gastronomie Software – keine weiteren Tools nötig.

  • Newsletter-Modul ab +19€/Monat
  • Direktversand aus XenTable
  • DSGVO-konforme Einwilligung integriert

Mehrere Einzeltools vs. eine integrierte Gastronomie Software

Viele Gastronomen nutzen separate Tools für Reservierungen, E-Mail-Marketing und Kommunikation. Das kostet Zeit, Geld und erhöht das Risiko von Datenfehlern. XenTable bündelt alles.

Kriterium Mehrere Einzeltools XenTable Gastronomie Software
Reservierungen Separates Reservierungstool Vollständig integriert
Newsletter Mailchimp, Brevo o. ä. Direkt aus dem System, ab +19€/Monat
Gästedaten Verteilt auf mehrere Systeme Zentral in einer Gastronomie Software
Kosten Mehrere monatliche Gebühren + Provisionen Eine Flatrate, keine Provision
Aufwand Mehrere Logins, Schnittstellen pflegen Ein System, ein Login
Support Verschiedene Anbieter zuständig Ein Ansprechpartner auf Deutsch

Weitere Details zur Tischreservierung findest du auf der Seite zur Tischreservierungssoftware. Für Kosteninformationen: Reservierungssystem ohne Provision. Bei Fragen zu Website und Hardware hilft dir unser Services-Bereich.

Gastronomie Software – alles in einem, keine Provision

In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie XenTable als vollständige Gastronomie Software deinen Betrieb digitalisiert – Reservierungen, Kommunikation und Newsletter aus einem System.

  • Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
  • Faire Flatrate, keine Provision
  • Support auf Deutsch

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Lerne XenTable als deine neue Gastronomie Software kennen. Kostenlose Demo, keine Kreditkarte nötig.

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Häufige Fragen zur Gastronomie Software XenTable

Für welche Betriebsgrößen ist XenTable geeignet?

XenTable als Gastronomie Software eignet sich für kleine Cafés mit wenigen Tischen ebenso wie für größere Restaurants mit mehreren Bereichen und hohem Buchungsaufkommen. Die Software skaliert flexibel mit deinem Betrieb.

Ersetzt XenTable mein komplettes Reservierungssystem?

Ja. XenTable übernimmt die komplette Reservierungsverwaltung: Online-Buchungen, Tischplanung, Gästekommunikation und optional Newsletter. Du brauchst kein weiteres System für diese Aufgaben.

Gibt es eine Einarbeitungszeit für das Team?

Die Gastronomie Software von XenTable ist bewusst einfach gehalten. In der Regel reicht eine kurze Einführung von 1–2 Stunden, damit dein Team sicher mit dem System arbeitet. Wir unterstützen dich beim Onboarding.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja, mehrere Standorte können einfach hinzugebucht werden. So verwaltest du alle deine Restaurants oder Filialen zentral über eine Gastronomie Software – übersichtlich und effizient.