Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.
Zuletzt aktualisiert: 31. März 2026
Viele Reservierungssysteme bieten eine Standardlösung, an die sich der Gastronom anpassen muss. Bei XenTable ist es umgekehrt: Die Software richtet sich an den gewohnten Prozessen des Gastronomen aus. Wir hören zu, nehmen Feedback ernst und setzen Funktionsvorschläge um, die für den Alltag in der Gastronomie wirklich relevant sind.
Das Ergebnis ist ein Reservierungssystem, das genau die Werkzeuge bietet, die Gastronomen tatsächlich brauchen – ohne überflüssige Funktionen, die niemand nutzt. Jede Funktion in XenTable ist optional aktivierbar. Du entscheidest, was du nutzt und was nicht.
Darüber hinaus bieten viele Funktionen mehrere Nutzungsarten an, damit du die Variante wählen kannst, die am besten zu deinem Betrieb passt. Du wirst nicht in ein starres System gezwungen, sondern arbeitest so, wie es für dich am effizientesten ist.
Jeder Gastronomiebetrieb arbeitet anders. Deshalb bietet XenTable bei vielen Funktionen verschiedene Möglichkeiten, wie sie genutzt werden können. Hier sind einige Beispiele.
Beim Erfassen einer Reservierung erkennt XenTable automatisch Walk-In-typische Gastnamen. Du entscheidest, wie das System reagiert:
Die Einstellung kann jederzeit geändert werden – auch direkt im Erkennungs-Dialog.
Wenn ein Gast keinen Tisch zur gewünschten Uhrzeit bekommt, kann er sich auf die Warteliste setzen lassen. Die Benachrichtigung bei Verfügbarkeit ist konfigurierbar:
Die automatische No-Show-Erkennung berechnet die No-Show-Quote pro Gast. Alle Parameter sind individuell einstellbar:
Die visuelle Hervorhebung (roter Warnrand, Warn-Icon) ist einzeln aktivierbar. Ein manueller Override ist jederzeit möglich.
Gäste werden anhand ihrer Buchungshistorie automatisch klassifiziert: Normal, Stammgast oder Ruhender Stammgast. Die Parameter (Mindest-Reservierungen und Inaktivitätstage) sind konfigurierbar.
Bei Bedarf kann der Status auch manuell festgelegt werden. In der Kundenliste stehen Filter für Gästestatus, VIP und No-Show zur Verfügung.
Hinter XenTable steht ein Entwicklungsprozess, der auf dem direkten Austausch mit Gastronomen basiert. Keine Funktion entsteht im luftleeren Raum.
Gastronomen bringen Funktionsvorschläge ein, die auf echten Herausforderungen im Tagesgeschäft basieren. Bei relevanten Vorschlägen wird die Funktion entwickelt und allen Nutzern zur Verfügung gestellt.
Es gibt keine überladene Oberfläche mit Funktionen, die niemand braucht. Jede Funktion in XenTable existiert, weil ein Gastronom sie gebraucht hat. Und jede Funktion ist optional – du aktivierst nur, was für deinen Betrieb relevant ist.
Auf Anfrage können individuelle Anbindungen an bestehende Systeme implementiert werden. So lässt sich XenTable in deine vorhandene Infrastruktur integrieren, anstatt sie zu ersetzen.
Alle diese Funktionen wurden auf Basis von Feedback aus der Gastronomie entwickelt und sind in jedem Tarif enthalten.
Geburtstag, Allergien, Präferenzen, besondere Anlässe, Notizen und VIP-Status. Automatische Stammgast-Erkennung basierend auf Buchungshistorie. Filter für Gästestatus, VIP und No-Show.
Speisekarte-Modul mit Kategorien, Gerichten, Varianten und Allergenen. Gäste bestellen bei der Online-Buchung vor. Service Display zeigt Bestellungen in Echtzeit für jede Station.
Reservierungen per Drag & Drop zwischen Tischen und Bereichen verschieben oder tauschen. Funktioniert auch standortübergreifend mit automatischer Tab-Aktivierung.
Newsletter mit individuellen Templates erstellen, Mailinglisten verwalten und versenden. Integriert, ohne Drittanbieter. Subscribe und Unsubscribe direkt aus der Buchungsbestätigung.
Reservierungen, Walk-Ins, Stornierungen auf einen Blick. Liniendiagramm für Reservierungen pro Monat, Top-Tables Balkendiagramm und Auslastung für heute und morgen.
Ja. XenTable entwickelt gemeinsam mit Gastronomen. Feedback und Funktionsvorschläge werden ernst genommen und bei passender Relevanz umgesetzt. So entsteht Software, die genau das bietet, was Gastronomen im Alltag brauchen.
Nein. Alle Funktionen in XenTable sind optional aktivierbar. Du entscheidest, welche Module du nutzt und welche nicht. Niemand wird gezwungen, Features zu verwenden, die für den eigenen Betrieb nicht relevant sind.
Ja. XenTable richtet sich an den gewohnten Prozessen des Gastronomen aus – nicht umgekehrt. Viele Funktionen bieten mehrere Nutzungsarten, sodass du die Variante wählen kannst, die am besten zu deinem Betrieb passt.
Ja. Auf Anfrage können individuelle Anbindungen an bestehende Systeme implementiert werden. Sprich uns einfach an – wir finden gemeinsam eine Lösung.
XenTable ist ein fertiges Reservierungssystem, das sofort einsatzbereit ist. Das Besondere: Durch die enge Zusammenarbeit mit Gastronomen entstehen neue Funktionen, die allen Nutzern zugutekommen. Individuelle Anpassungen sind darüber hinaus auf Anfrage möglich.
Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.