Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

Gastronomie Software für Restaurants, Cafés & Bars – alles in einem System

Du evaluierst gerade, welche Gastronomie Software dich bei der Digitalisierung deines Betriebs unterstützt? XenTable ist eine vollständige Lösung für Reservierungsmanagement, Gästekommunikation und Newsletter – ohne Provisionen, ohne teure Einzeltools.

Statt für jede Aufgabe eine eigene Gastronomie Software zu kaufen, bietet XenTable alles in einem System: Online-Buchungen, Tischplanung, automatische Bestätigungen und ein integriertes Newsletter-Modul. Transparent kalkulierbar mit einer Flatrate – kein Abzug pro Gast oder Reservierung.

Auf einen Blick

  • Reservierungsmanagement – digital, übersichtlich
  • Gästekommunikation – Bestätigungen, Erinnerungen
  • Newsletter-Modul integriert (optional)
  • Keine Provision, faire Flatrate
  • Für alle Betriebsgrößen geeignet
  • DSGVO-konform, Hosting in Deutschland/EU

Reservierungsmanagement

Tische, Zeiten und Bereiche digital verwalten. Die Gastronomie Software bildet deine reale Struktur ab – Innen, Außen, Veranstaltungsräume, kombinierbare Tische.

Gäste-Kommunikation

Bestätigungen, Erinnerungen und Newsletter – vollautomatisch aus einem System. Kein No-Show bleibt unbemerkt, kein Gast unbenachrichtigt.

Kostenkontrolle

Keine Provision, transparente Flatrate. Mit XenTable als Gastronomie Software weißt du jeden Monat genau, was das System kostet – unabhängig von deiner Auslastung.

So startest du mit der Gastronomie Software XenTable

Der Einstieg ist einfach und schnell. Dein Betrieb ist in wenigen Schritten digital aufgestellt – ohne IT-Kenntnisse, ohne lange Einarbeitungszeit.

1. Einrichtung deines Betriebs (Tische, Zeiten, Bereiche)

Im ersten Schritt richtest du gemeinsam mit uns deine Betriebsstruktur in der Gastronomie Software ein: Tische, Bereiche, Öffnungszeiten, Reservierungszeiträume.

  • Innenraum, Terrasse, Veranstaltungsbereich
  • Individuelle Zeitfenster und Kapazitäten
  • Sonderöffnungszeiten und Sperrtage

2. Online-Buchung für deine Gäste aktivieren

Deine Gäste erhalten Zugang zu einer eigenen Buchungsseite auf deiner Subdomain. Ab sofort können sie rund um die Uhr reservieren – mobiloptimiert und ohne Drittanbieter.

  • Eigene Buchungsseite auf deiner Domain
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail
  • Keine Provision pro Buchung

3. Team-Zugang einrichten und schulen

Jeder Mitarbeiter erhält seinen eigenen Zugang zur Gastronomie Software. Die Einarbeitung dauert in der Regel 1–2 Stunden – die Oberfläche ist bewusst einfach gehalten.

  • Mehrere Zugänge für das Team
  • Zugriffsrechte nach Rolle einstellbar
  • Onboarding-Support inklusive

4. Newsletter-Modul optional zuschalten

Wenn du Stammgäste regelmäßig ansprechen möchtest, schaltest du das Newsletter-Modul dazu. Es integriert sich nahtlos in die Gastronomie Software – keine weiteren Tools nötig.

  • Newsletter in jedem Paket inklusive
  • Direktversand aus XenTable
  • DSGVO-konforme Einwilligung integriert

Mehrere Einzeltools vs. eine integrierte Gastronomie Software

Viele Gastronomen nutzen separate Tools für Reservierungen, E-Mail-Marketing und Kommunikation. Das kostet Zeit, Geld und erhöht das Risiko von Datenfehlern. XenTable bündelt alles.

Kriterium Mehrere Einzeltools XenTable Gastronomie Software
Reservierungen Separates Reservierungstool Vollständig integriert
Newsletter Mailchimp, Brevo o. ä. Direkt aus dem System, Newsletter inklusive
Gästedaten Verteilt auf mehrere Systeme Zentral in einer Gastronomie Software
Kosten Mehrere monatliche Gebühren + Provisionen Eine Flatrate, keine Provision
Aufwand Mehrere Logins, Schnittstellen pflegen Ein System, ein Login
Support Verschiedene Anbieter zuständig Ein Ansprechpartner auf Deutsch

Weitere Details zur Tischreservierung findest du auf der Seite zur Tischreservierungssoftware. Für Kosteninformationen: Reservierungssystem ohne Provision. Bei Fragen zu Website und Hardware hilft dir unser Services-Bereich.

Gastronomie Software – alles in einem, keine Provision

In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie XenTable als vollständige Gastronomie Software deinen Betrieb digitalisiert – Reservierungen, Kommunikation und Newsletter aus einem System.

  • Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
  • Faire Flatrate, keine Provision
  • Support auf Deutsch

Jetzt unverbindlich testen

Lerne XenTable als deine neue Gastronomie Software kennen. Kostenlose Demo, keine Kreditkarte nötig.

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Feature-Highlights 2026

XenTable wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier ein Ueberblick ueber die neuesten Funktionen, die deine Gastronomie Software noch leistungsfaehiger machen.

Gaesteprofile

Erfasse Geburtstage, Allergien und Vorlieben deiner Gaeste. VIP- und Stammgast-Erkennung hilft dir, wiederkehrende Gaeste persoenlich zu betreuen und besonderen Service zu bieten.

No-Show-Erkennung

Automatische Berechnung der No-Show-Rate pro Gast mit konfigurierbaren Schwellenwerten. So erkennst du fruehzeitig unzuverlaessige Buchungen und kannst entsprechend reagieren.

Speisekarte-Modul

Verwalte Kategorien und Gerichte direkt in der Gastronomie Software. Gaeste koennen bei der Reservierung bereits ihre Vorbestellung aufgeben – ideal fuer Menues und Events.

Drag & Drop Tischverwaltung

Verschiebe Reservierungen per Drag & Drop zwischen Tischen und Bereichen. Schnelle Aenderungen direkt im Tischplan – ohne Umwege, ohne mehrere Klicks.

Service Display

Ein Echtzeit-Display fuer Kueche und Service zeigt anstehende Reservierungen, Gaestezahlen und besondere Hinweise. So ist dein Team immer informiert – ohne ins System schauen zu muessen.

Entwickelt mit Gastronomen

XenTable entwickelt nicht an den Gastronomen vorbei, sondern gemeinsam mit ihnen. Feedback und Funktionsvorschlaege aus dem Alltag fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein. Die Software passt sich an die Prozesse des Gastronomen an – nicht umgekehrt.

Keine "Nice-to-have"-Features, die niemand braucht. Nur Funktionen, die im taeglichen Betrieb wirklich einen Unterschied machen. Alle Features sind optional – niemand wird gezwungen, alles zu nutzen. Viele Funktionen bieten zudem mehrere Nutzungsarten, sodass du sie genau so einsetzen kannst, wie es zu deinem Betrieb passt.

Haeufige Fragen zur Gastronomie Software XenTable

Fuer welche Betriebsgroessen ist XenTable geeignet?

XenTable als Gastronomie Software eignet sich fuer kleine Cafes mit wenigen Tischen ebenso wie fuer groessere Restaurants mit mehreren Bereichen und hohem Buchungsaufkommen. Die Software skaliert flexibel mit deinem Betrieb.

Ersetzt XenTable mein komplettes Reservierungssystem?

Ja. XenTable uebernimmt die komplette Reservierungsverwaltung: Online-Buchungen, Tischplanung, Gaestekommunikation und optional Newsletter. Du brauchst kein weiteres System fuer diese Aufgaben.

Gibt es eine Einarbeitungszeit fuer das Team?

Die Gastronomie Software von XenTable ist bewusst einfach gehalten. In der Regel reicht eine kurze Einfuehrung von 1–2 Stunden, damit dein Team sicher mit dem System arbeitet. Wir unterstuetzen dich beim Onboarding.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja, mehrere Standorte koennen einfach hinzugebucht werden. So verwaltest du alle deine Restaurants oder Filialen zentral ueber eine Gastronomie Software – uebersichtlich und effizient.

Welche neuen Funktionen bietet XenTable 2026?

Gaesteprofile mit VIP- und Stammgast-Status, automatische No-Show-Erkennung, Speisekarte mit Gast-Vorbestellung, Drag & Drop Tischverwaltung und Service Display.

Wird XenTable an meine Beduerfnisse angepasst?

Ja, XenTable entwickelt gemeinsam mit Gastronomen. Funktionswuensche werden ernst genommen und umgesetzt. Individuelle Anbindungen sind auf Anfrage moeglich.

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