Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.
Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026
Event-Locations stehen vor einer doppelten Herausforderung: Tagsüber normaler Restaurantbetrieb, abends oder am Wochenende geschlossene Gesellschaften, Firmenfeiern oder Hochzeiten. Ein Reservierungssystem muss beide Welten vereinen – ohne dass das eine das andere blockiert.
XenTable ermöglicht es dir, reguläre Tischreservierungen und Event-Buchungen in einem System zu verwalten. Du kannst Bereiche für Events sperren, Sonderöffnungszeiten einrichten und Kapazitäten tagesgenau anpassen. So hast du immer den Überblick, ob dein Restaurant für den normalen Betrieb geöffnet ist oder für ein Event reserviert wurde.
Keine Provision, keine versteckten Kosten. Du zahlst eine faire monatliche Flatrate ab 79 €, unabhängig von der Anzahl der Reservierungen.
An manchen Tagen normaler Restaurantbetrieb, an anderen eine Hochzeit oder Firmenfeier. XenTable lässt dich tagesgenau festlegen, welche Bereiche für reguläre Reservierungen verfügbar sind und welche für Events gesperrt werden.
Event-Locations haben oft verschiedene Räume, Terrassen oder Säle, die je nach Anlass unterschiedlich genutzt werden. XenTable verwaltet jeden Bereich separat mit eigenen Kapazitäten, Zeitfenstern und Buchungsregeln.
Von der Zweier-Reservierung bis zur geschlossenen Gesellschaft mit 200 Gästen – Event-Locations müssen mit sehr unterschiedlichen Gruppengrößen umgehen. XenTable unterstützt Tischkombinationen und Bereichsreservierungen für jede Größenordnung.
Events haben andere Zeiten als der reguläre Betrieb. XenTable ermöglicht es, für einzelne Tage oder Zeiträume eigene Öffnungszeiten, Kapazitäten und Buchungsregeln zu definieren – ohne den regulären Betrieb zu beeinflussen.
Plane Events und regulären Betrieb in einem Kalender. Markiere Tage als Event-Tage, sperre Bereiche oder öffne zusätzliche Kapazitäten – alles mit wenigen Klicks.
Jeder Raum, jede Terrasse, jeder Saal kann separat verwaltet werden. Definiere, welche Bereiche online buchbar sind, welche für Events reserviert werden und welche nur für Walk-ins gelten.
Gäste können über das Buchungssystem Event-Anfragen stellen – mit Datum, Personenzahl und Sonderwünschen. Du entscheidest, ob und wie du die Anfrage bestätigst.
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails für reguläre Reservierungen. Für Events kannst du individuelle Kommunikation führen und alle Details zentral im System verwalten.
Kein Wechsel zwischen verschiedenen Kalendern und Tools. Tagesgeschäft und Events laufen in XenTable zusammen – mit klarer Übersicht für dein Team.
Online-Reservierungen und Event-Anfragen reduzieren den telefonischen Abstimmungsaufwand. Dein Team sieht sofort, ob ein Termin verfügbar ist, ohne lange Rücksprache halten zu müssen.
Durch die flexible Kombination von Tagesbetrieb und Events nutzt du deine Räumlichkeiten optimal aus. Leere Abende werden zu Event-Möglichkeiten, ruhige Mittagsstunden zu Restaurant-Reservierungen.
XenTable arbeitet ohne Provisionen – du zahlst eine feste monatliche Gebühr ab 79 €/Monat, unabhängig von der Anzahl deiner Reservierungen und Events. Detaillierte Informationen findest du auf unserer Preisseite.
Wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie du Tagesbetrieb und Events in einem System steuerst – inklusive Einrichtung deiner Bereiche und Zeitfenster.
Demo für Event-Locations anfragenFür jedes Event können individuelle Notizen hinterlegt werden – mit Priorität (Normal, Hoch, Kritisch). Notizen lassen sich als erledigt markieren und werden in einem kompakten Seitenpanel angezeigt.
Hinterlege für jedes Event individuelle Notizen mit den Prioritätsstufen Normal, Hoch oder Kritisch. Markiere erledigte Notizen direkt in der App – so behältst du den Überblick über alle offenen Aufgaben.
Jedem Tag kann eine interne Bemerkung und ein Gast-Hinweis hinzugefügt werden. Der Gast-Hinweis ist direkt auf der Buchungsseite sichtbar – ideal für Aufbau-Notizen, Catering-Hinweise oder besondere Anforderungen pro Event.
Bei Eventlocations mit großen Tischen wird verhindert, dass beispielsweise ein 12er-Tisch für nur 2 Personen gebucht wird. Mit der MinPax-Funktion legst du pro Tisch eine Mindestpersonenzahl fest. So stellst du sicher, dass deine Kapazitäten sinnvoll ausgelastet werden und große Tische auch tatsächlich für größere Gruppen reserviert bleiben.
Lade PDF, Excel oder andere Dateien direkt zur Reservierung hoch. Zusätzlich kannst du Notizen direkt in der App erstellen.
Lade Abläufpläne, Sitzordnungen, Catering-Listen oder andere Dokumente direkt an der Reservierung hoch. Alle relevanten Unterlagen sind so zentral an einem Ort verfügbar.
Erstelle zusätzliche Notizen direkt in der App – für interne Absprachen, besondere Wünsche oder kurzfristige Änderungen am Event-Ablauf.
Ja. XenTable ermöglicht dir, an einem Tag reguläre Tischreservierungen im Hauptraum anzubieten, während ein Nebenraum oder Saal für eine geschlossene Gesellschaft, Firmenfeier oder Hochzeit gesperrt ist. Beide Buchungsarten laufen in einem zentralen System zusammen, sodass dein Team jederzeit die aktuelle Belegung aller Räume sieht.
Ja, du kannst ein Anfrage-Formular einrichten, über das Gäste Datum, Personenzahl, gewünschten Raum und Sonderwünsche für Firmenfeiern, Geburtstage oder private Feiern übermitteln. Du erhältst die Anfrage und entscheidest über die Bestätigung – inklusive Raumzuweisung und Zeitfenster.
Ja, du kannst jeden Bereich tagesgenau aktivieren oder deaktivieren. Wenn beispielsweise der Festsaal am Samstag für eine Hochzeit gebucht ist, sperrst du ihn für reguläre Reservierungen, während das Restaurant und die Terrasse weiterhin offen bleiben. Nach dem Event gibst du den Bereich mit wenigen Klicks wieder frei.
Nein. XenTable arbeitet mit einer fairen monatlichen Flatrate ab 79 €/Monat – egal ob du 10 oder 500 Reservierungen und Event-Anfragen pro Monat hast. Keine Gebühren pro Gast, pro Reservierung oder pro Event.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Wir konfigurieren gemeinsam deine Räume, Säle und Terrassen mit individuellen Kapazitäten, Zeitfenstern und Event-Einstellungen – abgestimmt auf dein spezifisches Raumkonzept.
Ja, Event-Notizen mit Prioritäten und Dateien (PDF, Excel etc.) können direkt an Events und Reservierungen angehängt werden.
Mit der MinPax-Funktion legst du pro Tisch eine Mindestpersonenzahl fest. Gerade bei Event-Locations mit großen Bankett-Tischen oder langen Tafeln verhindert das, dass ein 12er-Tisch für nur 2 Personen reserviert wird.
Ja, pro Tag kann ein Gast-Hinweis hinterlegt werden, der auf der Buchungsseite sichtbar ist – beispielsweise „Am 15. Juni eingeschränkter Betrieb wegen Firmenveranstaltung" oder Hinweise zu Sondermenüs an Event-Tagen.
Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.