Zuletzt aktualisiert: 31. März 2026

Restaurant Buchungssystem – Online-Reservierungen einfach und provisionsfrei

Ein Restaurant Buchungssystem ist heute unverzichtbar. Gäste erwarten, dass sie online einen Tisch buchen können – einfach, schnell und rund um die Uhr. Gleichzeitig brauchen Gastronomen ein System, das die Arbeit erleichtert statt zu verkomplizieren.

XenTable ist ein Buchungssystem, das speziell für die Gastronomie entwickelt wurde. Du verwaltest Tische, Bereiche und Zeitfenster in einer übersichtlichen Oberfläche. Gäste buchen über deine Website , erhalten automatische Bestätigungen und Erinnerungen – und du behältst jederzeit den Überblick über die Auslastung.

Das Wichtigste: Keine Provision pro Buchung. Faire Flatrate ab 79 €/Monat, egal wie viele Reservierungen eingehen.

Auf einen Blick

  • Online-Buchungen über deine Website
  • Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
  • Tische, Bereiche und Zeitfenster flexibel konfigurieren
  • Echtzeit-Übersicht über die Auslastung
  • Keine Provision – faire Flatrate ab 79 €/Monat
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland/EU

Warum dein Restaurant ein Buchungssystem braucht

Die Erwartungen der Gäste haben sich verändert. Online-Buchungen gehören heute zum Standard – und ein gutes Buchungssystem macht deinen Betrieb effizienter.

Gäste erwarten Online-Buchung

Über 70 % der Gäste bevorzugen die Online-Buchung gegenüber dem Telefonanruf. Ein Restaurant ohne Buchungssystem verliert diese Gäste an die Konkurrenz. XenTable gibt deinen Gästen die Möglichkeit, rund um die Uhr zu buchen.

24/7 Erreichbarkeit

Über 60 % der Buchungen werden außerhalb der Öffnungszeiten getätigt – abends, morgens oder am Wochenende. Ein Buchungssystem nimmt diese Reservierungen automatisch entgegen, auch wenn niemand ans Telefon geht.

Automatisierung spart Zeit

Bestätigungen, Erinnerungen, Stornierungen – alles läuft automatisch. Dein Team wird von Routineaufgaben entlastet und kann sich auf den Service konzentrieren.

Daten für bessere Entscheidungen

Wie ausgelastet ist dein Restaurant? Welche Tage laufen am besten? Ein Buchungssystem liefert dir diese Daten automatisch und hilft dir, deinen Betrieb gezielt zu optimieren.

Funktionen des Buchungssystems

XenTable bietet dir alle Werkzeuge, die du für ein effizientes Restaurant Buchungssystem brauchst. Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick.

Online-Buchungen

Gäste reservieren über deine Website oder einen direkten Buchungslink. Die Buchungsseite ist mobiloptimiert und an dein Design anpassbar.

Automatische Kommunikation

Bestätigung sofort nach der Buchung, Erinnerung vor dem Termin, Stornierungsoption per Link. Alles automatisch und individualisierbar.

Tisch- und Bereichsverwaltung

Verwalte Innenbereich, Terrasse, Separee und weitere Bereiche mit eigenen Kapazitäten und Regeln. Kombiniere Tische für Gruppen oder sperre Bereiche bei Bedarf.

Auslastungsübersicht

Echtzeit-Überblick über die Belegung pro Zeitfenster und Bereich. Erkenne Muster und optimiere deine Kapazitäten basierend auf tatsächlicher Nachfrage.

So profitiert dein Restaurant von XenTable

Ein durchdachtes Buchungssystem ist mehr als nur ein digitaler Kalender. Es hilft dir, deinen Betrieb effizienter zu führen, dein Team zu entlasten und deine Gäste glücklicher zu machen.

Mehr Buchungen, weniger Aufwand

Online-Verfügbarkeit rund um die Uhr bringt mehr Reservierungen bei weniger manuellem Aufwand. Dein Team telefoniert weniger und hat mehr Zeit für den Service.

Kalkulierbare Kosten

Faire Flatrate statt Provision pro Buchung. Bei XenTable weißt du genau, was du zahlst – unabhängig davon, wie viele Reservierungen eingehen.

Besseres Gästeerlebnis

Einfache Online-Buchung, automatische Bestätigung, Erinnerung vor dem Termin. Gäste fühlen sich von Anfang an professionell betreut.

Faire Flatrate statt Provision pro Buchung

XenTable bietet kalkulierbare Kosten ohne versteckte Gebuehren – alle Tarife, Leistungen und Preise findest du auf unserer Preisseite.

Globale Suche im Backend

Verfuegbar seit März 2026

Im Backend steht dir ein Suchfeld in der Navbar zur Verfügung. Reservierungen und Kunden lassen sich per Name, E-Mail, Telefon oder Bemerkung finden. Die Ergebnisse werden in einem übersichtlichen Modal mit Paginierung angezeigt.

Per Klick öffnet sich eine Detailansicht mit allen Reservierungsdaten: Gastname, Datum, Uhrzeit, Tisch, Personenzahl, E-Mail, Telefon sowie Status-Badges. Eine Änderungshistorie (Changelog) zeigt dir alle Änderungen an der Reservierung auf einen Blick.

Vorteile der globalen Suche

  • Schneller Zugriff auf jede Reservierung
  • Suche nach Name, E-Mail, Telefon oder Bemerkung
  • Detailansicht mit allen Gastdaten
  • Änderungshistorie fuer volle Transparenz

Das zeigt das E-Mail-Protokoll

  • Empfänger und Betreff jeder E-Mail
  • Typ (Bestätigung, Erinnerung, Stornierung)
  • Versandstatus auf einen Blick
  • Vollständiger Inhalt per Klick einsehbar

E-Mail-Protokoll

Verfuegbar seit Februar 2026

Im Backend steht dir ein E-Mail-Protokoll zur Verfügung, das alle vom System versendeten E-Mails auflistet. Zu jeder E-Mail werden Empfänger, Betreff, Typ und Versandstatus angezeigt.

Per Klick kannst du den vollständigen Inhalt jeder E-Mail einsehen. So hast du jederzeit den Überblick, welche Nachrichten an deine Gäste gesendet wurden – ideal fuer Rueckfragen oder zur Qualitätskontrolle.

Dashboard mit Kennzahlen

XenTable bietet dir ein Dashboard, das die wichtigsten Kennzahlen deines Betriebs auf einen Blick zusammenfasst – fuer fundierte Entscheidungen ohne langes Suchen.

Zentrale Kennzahlen

Anzahl Events, Reservierungen, Walk-Ins, Stornierungen sowie Gäste- und Intern-Reservierungen auf einen Blick. Du erkennst sofort, wie dein Betrieb läuft.

Reservierungen pro Monat

Ein Liniendiagramm zeigt dir die Entwicklung der Reservierungen im Zeitverlauf. So erkennst du Trends und saisonale Muster auf einen Blick.

Top-Tische und Auslastung

Ein Balkendiagramm zeigt die beliebtesten Tische. Auslastungskarten fuer heute und morgen helfen dir, Kapazitäten gezielt zu steuern.

Häufige Fragen zum Restaurant Buchungssystem

Was ist der Unterschied zwischen Buchungssystem und Reservierungssystem?

Beide Begriffe bezeichnen im Wesentlichen das Gleiche: ein System zur Verwaltung von Tischreservierungen. XenTable deckt beides ab – Online-Buchungen, Tischverwaltung, Gästemanagement und automatische Kommunikation.

Wie behalte ich den Überblick bei vielen Reservierungen?

Mit der globalen Suche findest du jede Reservierung per Name, E-Mail, Telefon oder Bemerkung. Die Detailansicht zeigt alle Daten inklusive Änderungshistorie.

Kann ich nachvollziehen, welche E-Mails an Gäste gesendet wurden?

Ja, das E-Mail-Protokoll listet alle versendeten E-Mails mit Empfänger, Betreff, Typ und Status. Du kannst den Inhalt jeder E-Mail einsehen.

Welche Kennzahlen bietet das Dashboard?

Anzahl Events, Reservierungen, Walk-Ins, Stornierungen. Ein Liniendiagramm zeigt Reservierungen pro Monat, ein Balkendiagramm die beliebtesten Tische, und Auslastungskarten fuer heute und morgen.

Fallen Provisionen an?

Nein. XenTable arbeitet mit einer fairen monatlichen Flatrate ab 79 €/Monat. Keine Gebühren pro Buchung.

Wie schnell kann ich das System einrichten?

Die Einrichtung dauert weniger als einen Tag. Wir konfigurieren gemeinsam Tische, Bereiche und Einstellungen und unterstützen dich beim Go-live.

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