Restaurant Newsletter Software – Stammgäste direkt aus dem Reservierungssystem anschreiben

Deine Stammgäste haben bereits bei dir reserviert – du hast ihre E-Mail-Adressen, ihre Einwilligung und ein persönliches Verhältnis. Nutze das: Mit der integrierten Restaurant Newsletter Funktion von XenTable schreibst du deine Gäste direkt aus dem System heraus an. Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe.

Der Restaurant Newsletter ist Teil deines Reservierungssystems – nicht ein zusätzliches Tool, das du erst einrichten, synchronisieren und bezahlen musst. Gästedaten, Einwilligungen und Newsletter-Versand laufen in einem System. Das spart Zeit, Kosten und rechtliche Risiken.

Auf einen Blick

  • Newsletter direkt aus XenTable – kein externes Tool
  • Design-Vorlagen für professionelle E-Mails
  • Einwilligung beim Reservieren eingeholt
  • DSGVO-konform, keine Datenweitergabe
  • Gezielte Ansprache bestimmter Gästegruppen
  • Newsletter-Modul ab +19€/Monat

Direkt aus dem System

Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe. Der Restaurant Newsletter wird direkt aus XenTable versendet – alle Gästedaten bleiben in deinem Betrieb.

Design-Vorlagen inklusive

Wähle aus professionellen Newsletter-Vorlagen für dein Restaurant und passe sie mit deinen Inhalten an. Kein Design-Know-how nötig, sofort einsatzbereit.

DSGVO-konform

Die Einwilligung wird beim Reservieren eingeholt und dokumentiert. Gästedaten bleiben ausschließlich bei dir – kein Transfer an externe Newsletter-Dienste.

So funktioniert der Restaurant Newsletter mit XenTable

Vom ersten Opt-in bis zum fertigen Newsletter läuft alles in einem System. Kein Tool-Wechsel, keine Schnittstellen, kein Aufwand.

1. Gäste willigen beim Reservieren zum Newsletter ein

Im Buchungsformular können Gäste mit einem Klick dem Restaurant Newsletter zustimmen. Die Einwilligung wird DSGVO-konform gespeichert – inklusive Zeitstempel und IP-Adresse.

  • Opt-in direkt im Reservierungsformular
  • Dokumentierte Einwilligung nach DSGVO
  • Abmeldung jederzeit per Link möglich

2. Du erstellst den Newsletter mit Vorlagen im System

Im XenTable-Backend wählst du eine Vorlage, trägst deinen Text ein und passt das Design an. Fertig – kein externes Tool, keine Login-Daten für Drittanbieter.

  • Professionelle Newsletter-Vorlagen
  • Text, Bilder und Angebote einfügen
  • Vorschau vor dem Versand

3. Versand direkt aus XenTable – kein externes Tool

Mit einem Klick versendest du deinen Restaurant Newsletter an alle eingewilligten Gäste oder eine gefilterte Gruppe. Der Versand läuft über XenTable – keine Drittanbieter, keine Datenweitergabe.

  • Versand an alle oder gefilterte Empfänger
  • Zustellbestätigung und Öffnungsrate
  • Automatischer Abmelde-Link im Footer

4. Alle Gästedaten bleiben in deinem Betrieb

Kein Gästedatentransfer an Mailchimp, Brevo oder ähnliche Dienste. Deine Gästeliste ist dein Eigentum und bleibt es – auch nach einer Vertragskündigung.

  • Keine Weitergabe an Drittanbieter
  • Hosting in Deutschland/EU
  • Datenexport jederzeit möglich

Externes Newsletter-Tool + Reservierungssystem getrennt vs. integrierte Lösung

Zwei getrennte Tools bedeuten doppelten Aufwand, doppelte Kosten und rechtliche Risiken durch Datenweitergabe. XenTable vereint Newsletter und Reservierungssystem in einer Lösung.

Kriterium Externes Tool + Reservierungssystem XenTable Restaurant Newsletter
Einwilligungsmanagement Manuell übertragen oder synchronisieren Automatisch beim Reservieren eingeholt
Datenweitergabe Gästedaten an Mailchimp / Brevo Alle Daten bleiben in deinem System
Kosten Zwei monatliche Gebühren Ein System, ein Preis ab +19€/Monat
Aufwand Zwei Logins, zwei Benutzeroberflächen Alles in einem Backend
DSGVO-Risiko Datentransfer in Drittländer möglich Hosting in Deutschland/EU, kein Transfer
Gästebindung Eingeschränkt, kein direkter Zusammenhang Nahtlose Integration mit Reservierungsdaten

Das Newsletter-Modul ist Teil der Tischreservierungssoftware von XenTable. Mehr zu Kosten und Paketen findest du auf der Preisseite.

Restaurant Newsletter und Reservierungssystem aus einer Hand

Schreibe deine Stammgäste direkt aus deinem Reservierungssystem an – DSGVO-konform, ohne externes Tool und ab nur +19€/Monat zusätzlich zu deinem XenTable-Paket.

  • Alle Gästedaten bleiben bei dir
  • Kein Mailchimp, kein Brevo
  • DSGVO-konform von Anfang an

Newsletter-Modul kennenlernen

In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie du den Restaurant Newsletter direkt aus XenTable heraus nutzt. Ab +19€/Monat, keine langen Verträge.

Kostenlose Demo vereinbaren

Häufige Fragen zum Restaurant Newsletter

Wie melden sich Gäste für den Newsletter an?

Beim Reservieren über das XenTable-Buchungsformular können Gäste ihre Einwilligung zum Restaurant Newsletter erteilen. Die Einwilligung ist DSGVO-konform dokumentiert und jederzeit widerrufbar.

Kann ich gezielt bestimmte Gäste anschreiben?

Ja. Du kannst Newsletter an alle eingewilligten Gäste senden oder nach bestimmten Kriterien filtern. So erreichst du zum Beispiel nur Gäste, die in den letzten 3 Monaten reserviert haben.

Was kostet das Newsletter-Modul?

Das Restaurant Newsletter-Modul ist als Zusatzmodul ab +19 Euro pro Monat zu deinem XenTable-Paket erhältlich. Alle Preise findest du auf unserer Preisseite.

Ist der Versand DSGVO-konform?

Ja. Die Einwilligung wird beim Reservieren eingeholt und dokumentiert. Die Gästedaten bleiben ausschließlich in deinem System – keine Weitergabe an Mailchimp, Brevo oder andere Drittanbieter. Hosting erfolgt in Deutschland/EU.