Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.
Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026
Bars funktionieren anders als klassische Restaurants. Gäste kommen spontaner, bleiben kürzer oder länger als geplant, und die Theke lebt von einer ganz eigenen Dynamik. Genau deshalb braucht deine Bar ein Reservierungssystem, das diesen Besonderheiten gerecht wird – und nicht einfach eine Restaurant-Lösung aufzwingt.
XenTable ist ideal für Bars, die Stehtische, Lounge-Bereiche, eine Theke oder eine Kombination aus allem verwalten. Du steuerst jeden Bereich individuell und behältst auch an spontanen Abenden die volle Kontrolle. Und das Beste: Du zahlst keine Provision pro Gast oder Reservierung, sondern eine faire monatliche Flatrate.
Deine Gäste können rund um die Uhr online reservieren, während du Walk-ins parallel im System erfasst. Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails sorgen dafür, dass weniger No-Shows entstehen. So hast du mehr Planungssicherheit – auch an den geschäftigsten Abenden.
Die Anforderungen an ein Reservierungssystem unterscheiden sich erheblich, je nachdem ob du ein Restaurant oder eine Bar betreibst. Was in der gehobenen Gastronomie funktioniert, passt nicht automatisch zum Bar-Betrieb.
In Restaurants planen Gäste typischerweise 1,5 bis 2 Stunden ein. In Bars ist die Aufenthaltsdauer deutlich variabler – manchmal nur 30 Minuten auf einen Drink, manchmal den ganzen Abend. Ein Bar-Reservierungssystem muss mit dieser Flexibilität umgehen können, ohne starre Zeitblöcke vorzugeben.
Mit XenTable definierst du Mindest- und Maximalzeiten pro Bereich individuell. So kannst du an der Theke kürzere Slots anbieten und im Lounge-Bereich längere Reservierungen ermöglichen.
Viele Bar-Gäste entscheiden sich spontan. Ein reines Online-Reservierungssystem, das Walk-ins ignoriert, bildet die Realität nicht ab. Du brauchst ein System, in dem du spontane Gäste mit einem Klick erfassen kannst – parallel zu bestehenden Reservierungen.
XenTable zeigt dir in Echtzeit, welche Plätze belegt, reserviert oder frei sind. So kannst du Walk-ins sofort einordnen und verhinderst Überbuchungen, ohne auf spontane Gäste verzichten zu müssen.
Die Theke ist das Herzstück jeder Bar – aber sie funktioniert völlig anders als ein klassischer Tischbereich. Thekenplätze werden selten im Voraus reserviert, die Fluktuation ist höher, und oft gibt es keine festen Sitzplätze.
Mit XenTable kannst du die Theke als eigenen Bereich anlegen und separat steuern. Du entscheidest, ob Thekenplätze reservierbar sind, nur für Walk-ins gelten oder eine Mischform ermöglichen. So behältst du die volle Kontrolle über jeden Quadratmeter deiner Bar.
Live-Musik, DJ-Nights, Cocktail-Tastings oder Public Viewing – Bars leben von besonderen Abenden. An solchen Tagen ändern sich Öffnungszeiten, Kapazitäten und oft auch die Preisstruktur. Ein starres Reservierungssystem wird dabei schnell zum Hindernis.
XenTable ermöglicht dir, für einzelne Tage oder wiederkehrende Events eigene Einstellungen zu hinterlegen. Du kannst Reservierungen für Events begrenzen, Bereiche sperren oder freischalten und Sonderöffnungszeiten definieren – alles mit wenigen Klicks.
XenTable bietet dir Werkzeuge, die genau auf den Bar-Betrieb zugeschnitten sind. Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Definiere unterschiedliche Zeitfenster für jeden Bereich deiner Bar. An der Theke kurze 30-Minuten-Slots, im Lounge-Bereich 2-Stunden-Blöcke – du entscheidest, was zu deinem Betrieb passt. Zeitfenster lassen sich tagesabhängig anpassen, sodass du am Wochenende andere Regeln setzen kannst als unter der Woche.
Erfasse spontane Gäste mit einem Klick direkt im System. XenTable zeigt dir die aktuelle Belegung in Echtzeit, sodass du Walk-ins optimal auf freie Plätze verteilen kannst. Du siehst sofort, wann der nächste reservierte Tisch frei wird und kannst Walk-ins entsprechend informieren.
Theke, Stehtische, Lounge, Außenbereich – jeder Bereich deiner Bar kann eigene Kapazitäten, Zeitfenster und Regeln haben. Aktiviere oder deaktiviere Bereiche je nach Wetterlage, Personalstärke oder Veranstaltung. So nutzt du deinen Platz immer optimal aus.
Reduziere No-Shows durch automatische Erinnerungs-E-Mails an deine Gäste. XenTable verschickt Bestätigungen direkt nach der Buchung und eine Erinnerung vor dem Reservierungstermin. So wissen deine Gäste immer, wann und wo sie erwartet werden – und du kannst besser planen.
Für Bars bedeutet ein gutes Reservierungssystem: mehr Kontrolle über spontane Abende und Walk-in-Balance.
Mit XenTable siehst du auf einen Blick, wie ausgelastet deine Bar zu verschiedenen Zeiten ist. Du erkennst Muster – wann kommen die meisten Walk-ins, wann werden Reservierungen bevorzugt gebucht, welche Bereiche sind am beliebtesten?
Diese Erkenntnisse helfen dir, Personal gezielter einzusetzen, Einkäufe besser zu planen und gegebenenfalls Aktionen für schwächere Zeiten zu entwickeln. Statt aus dem Bauch heraus zu entscheiden, triffst du datenbasierte Entscheidungen.
Jeder Anruf, den dein Team während des laufenden Betriebs entgegennimmt, kostet Zeit und Aufmerksamkeit. Mit einem Online-Reservierungssystem buchen deine Gäste selbstständig – rund um die Uhr, auch wenn die Bar geschlossen ist.
Das entlastet dein Team spürbar, besonders an vollen Abenden. Statt Reservierungen am Telefon aufzunehmen, kann sich dein Personal auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Service am Gast. Erfahrungsgemäß reduzieren sich telefonische Reservierungsanfragen um 60 bis 80 Prozent.
In einer Bar treffen spontane Gäste auf reservierte Plätze – und genau diese Balance entscheidet über die Stimmung des Abends. Wer online reserviert hat, weiß, dass ein Platz wartet. Walk-in-Gäste erfahren sofort, ob und wann etwas frei wird, statt im Eingang zu stehen.
Das Ergebnis: Weniger Frust, mehr Atmosphäre an der Bar. Ob Cocktail-Event, DJ-Night oder ein entspannter Donnerstagabend – dein Team behält den Überblick und kann jedem Gast ein besseres Erlebnis bieten. Diese Professionalität sorgt dafür, dass Gäste gerne wiederkommen.
Die monatliche Flatrate gilt unabhängig davon, wie viele Reservierungen in deiner Bar eingehen – ob 50 oder 500 Buchungen pro Monat. Du zahlst keine Provision pro Gast und kannst sicher kalkulieren. Alle Details zu den Tarifen findest du auf unserer Preisseite.
Erlebe in einer persönlichen Demo, wie du Theke, Lounge und Stehtische separat steuerst, Walk-ins mit einem Klick erfasst und Event-Abende flexibel planst. Wir richten alles gemeinsam mit dir ein.
Kostenlose Demo vereinbarenIn Bars machen Walk-Ins einen großen Teil des Geschäfts aus. Damit du spontane Gäste noch schneller erfassen kannst, erkennt XenTable beim Erstellen einer Reservierung oder Express-Buchung automatisch typische Walk-In-Gastnamen wie "Walk In", "walk-in" oder "walkin".
Wird ein solcher Name erkannt, fragt das System nach, ob die Reservierung als Walk-In markiert werden soll. Walk-In-Reservierungen werden automatisch als eingecheckt gesetzt, und es wird kein Kundenprofil angelegt. Das spart dir Zeit und hält deine Kundendatenbank sauber.
In den Einstellungen kannst du das Verhalten konfigurieren: Nachfragen (Standard), Immer als Walk-In markieren oder Nie markieren. So passt du die Funktion genau an den Ablauf in deiner Bar an.
Stammgäste sind das Rückgrat jeder Bar. Mit der Kundenverwaltung von XenTable stehen dir umfangreiche Profilfelder zur Verfügung: Geburtstag, Allergien, Präferenzen, besondere Anlässe, Notizen sowie ein VIP-Status. So weißt du bei jeder Reservierung sofort, wen du vor dir hast.
Kunden werden automatisch basierend auf ihrer Buchungshistorie klassifiziert: Normal, Stammgast und Ruhender Stammgast. Du erkennst auf einen Blick, wer regelmäßig kommt, wer länger nicht da war und wer besondere Aufmerksamkeit verdient.
Für deine Bar bedeutet das konkret: Stammgäste werden sofort erkannt, VIPs können bevorzugt behandelt werden und dein Team kann auf individuelle Vorlieben eingehen – vom Lieblingsdrink bis zum bevorzugten Platz an der Theke.
Ja, mit XenTable legst du verschiedene Bereiche wie Theke, Lounge, Außenbereich oder Stehtische separat an. Jeder Bereich kann eigene Kapazitäten, Zeitfenster und Regeln haben. So bildet das System genau die Struktur deiner Bar ab.
Absolut. Du kannst Walk-ins direkt im System erfassen und parallel zu Online-Reservierungen verwalten. Die Echtzeit-Übersicht zeigt dir jederzeit, welche Plätze frei, belegt oder demnächst verfügbar sind.
Ja, du kannst Sonderöffnungszeiten und spezielle Zeitfenster für Events, Live-Musik oder besondere Anlässe einrichten. Die regulären Einstellungen werden dadurch nicht beeinflusst. Du kannst auch die Kapazität für bestimmte Abende anpassen.
Ja, XenTable ermöglicht Sondereinstellungen für einzelne Tage oder Events: eigene Öffnungszeiten, angepasste Kapazitäten, gesperrte oder freigeschaltete Bereiche. So kannst du für jede Veranstaltung individuelle Regeln festlegen, ohne die regulären Einstellungen zu verändern.
Jeder Bereich – Stehtische, Lounge, Theke, Aussenbereich – kann als eigener Bereich angelegt werden mit eigenen Kapazitäten, Zeitfenstern und Regeln. Du entscheidest pro Bereich, ob Reservierungen möglich sind, welche Mindest- und Maximalzeiten gelten und wie viele Plätze verfügbar sind.
Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.