Zuletzt aktualisiert: 31. März 2026

Digitale Tischreservierungssoftware für Restaurants, Cafés & Bars

Mit XenTable verwaltest du alle Tischreservierungen digital – übersichtlich, unabhängig und ohne Provision. Deine Gäste reservieren online, du behältst jederzeit den Überblick über Auslastung, Tische und Zeitfenster.

Unsere Tischreservierungssoftware wurde speziell für die Bedürfnisse von Gastronomiebetrieben entwickelt. Ob kleines Café, moderne Bar oder gut besuchtes Restaurant – XenTable unterstützt dich in deinem Alltag und entlastet dein Team spürbar.

Ob du ein digitales Reservierungsbuch für dein Restaurant suchst, ein modernes Tischbuchungssystem für dein Café oder eine Restaurant-Reservierungssoftware, die sich an deinen Betrieb anpasst – XenTable bietet dir eine vollständige Lösung. Und das Beste: Unsere Tischreservierungssoftware arbeitet komplett ohne Provision, sodass jede Reservierung direkt bei dir bleibt.

Auf einen Blick

  • Online-Tischreservierungen rund um die Uhr
  • Keine Provision pro Gast oder Buchung
  • Intuitive Tisch- und Raumplanung
  • Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-Mails
  • Newsletter-Funktion für deine Stammgäste
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland/EU

Online-Reservierungen rund um die Uhr

Gäste können jederzeit – auch außerhalb der Öffnungszeiten – einen Tisch buchen. Du legst fest, welche Zeitfenster, Personenzahlen und Bereiche verfügbar sind.

Übersichtlicher Tischplan

Verwalte deine Tische in einer klaren Oberfläche – inklusive Tischarten, Zusammenlegungen und unterschiedlichen Bereichen wie Innenraum, Terrasse oder Bar.

Automatische Kommunikation

XenTable verschickt Bestätigungen, Erinnerungen und optional Newsletter vollautomatisch. So reduzierst du No-Shows und bleibst mit deinen Gästen in Kontakt.

So funktioniert die Online-Tischreservierung mit XenTable

Die Digitalisierung deiner Tischreservierungen soll einfach sein. Mit XenTable führst du dein Team Schritt für Schritt in ein modernes, effizientes Reservierungsmanagement.

1. Einrichtung deiner Tischstruktur

Wir legen gemeinsam mit dir Tische, Tischgruppen, Bereiche und Zeitfenster fest. So bildet deine digitale Tischreservierungssoftware genau deinen realen Betrieb ab.

  • Innen- und Außenbereich
  • Kombinierbare Tische & Events
  • Individuelle Öffnungs- und Reservierungszeiten

2. Online-Buchung für deine Gäste

Deine Gäste buchen direkt über deine eigene Reservierungsseite. Die Oberfläche ist für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert.

  • Einfache Eingabe von Datum, Uhrzeit und Personenzahl
  • Kommentarfeld für Wünsche (z. B. Allergien, Anlass)
  • Bestätigungs-E-Mail für den Gast

3. Übersicht für dein Team

Im Backend siehst du alle Reservierungen in einer klaren Liste oder grafischen Ansicht. Du kannst Reservierungen verschieben, zusammenlegen, stornieren oder als „eingetroffen“ markieren.

  • Live-Überblick über alle Reservierungen
  • Farbige Statusanzeigen für Check-in, No-Show & Co.
  • Einfache Bedienung für das ganze Team

4. Gästebindung durch Newsletter

Mit dem integrierten Newsletter-Modul kannst du Gäste, die eingewilligt haben, direkt aus dem System heraus anschreiben – ohne externe Tools oder Datenweitergabe.

  • Design-Vorlagen für professionelle Newsletter
  • Versand direkt aus XenTable
  • Alle Daten bleiben in deinem Betrieb

Digitale Tischreservierungssoftware statt Reservierungsbuch

Ein klassisches Reservierungsbuch kann verloren gehen, unleserlich werden oder ist immer nur an einem Ort verfügbar. Mit XenTable arbeitest du digital, sicher und von überall aus – und dein gesamtes Team sieht dieselben, aktuellen Daten.

  • Zugriff von mehreren Geräten gleichzeitig
  • Keine Doppelbuchungen durch klare Regeln und Zeitfenster
  • Auslastung und Kapazitäten auf einen Blick

Tischverwaltung live erleben

Sieh in einer persoenlichen Demo, wie du Reservierungen per Drag & Drop verschiebst, die Timeline nutzt und deine Tischauslastung mit MinPax optimierst.

Backend-Demo vereinbaren

Für wen eignet sich XenTable?

XenTable ist als Tischreservierungssoftware so konzipiert, dass sie sich flexibel an unterschiedliche Betriebsgrößen und Konzepte anpasst – ohne aufwändige Einarbeitungszeit.

Restaurant

Für Restaurants mit regelmäßigem Abendgeschäft ist eine zuverlässige Tischreservierungssoftware unverzichtbar. XenTable hilft dir, Freitag- und Samstagabende optimal auszulasten, Sonderöffnungszeiten für Feiertage einzurichten und No-Shows durch automatische Erinnerungs-E-Mails zu reduzieren.

Café & Bar

Cafés und Bars profitieren von einer Restaurant-Reservierungssoftware besonders in Stoßzeiten – etwa beim Frühstücksansturm am Wochenende oder bei Events. Mit XenTable legst du Zeitfenster, Mindestbesetzungen und Bereiche (Innen/Außen) individuell fest und behältst auch bei wechselnden Schichten den Überblick.

Saisonbetrieb & Biergarten

Für Betriebe mit Biergarten, Terrasse oder saisonalen Öffnungszeiten ist Flexibilität entscheidend. Mit unserem digitalen Tischbuchungssystem aktivierst und deaktivierst du Bereiche per Klick – ideal für wechselnde Wetterlagen, Biergartensaison oder Winterbetrieb mit reduzierter Kapazität.

Alle Tarife und Funktionen findest du auf der Preisseite.

Backend-Werkzeuge fuer deinen Betrieb

XenTable gibt dir als Gastronom leistungsstarke Werkzeuge an die Hand, mit denen du Reservierungen schnell organisierst und deine Tische optimal auslastest.

Drag & Drop Tischverwaltung

Reservierungen lassen sich per Drag & Drop zwischen Tischen verschieben oder tauschen – innerhalb eines Bereichs und zwischen verschiedenen Bereichen. Beim Ziehen einer Reservierung ueber einen anderen Location-Tab wird dieser automatisch aktiviert, sodass du standortuebergreifend umplanen kannst, ohne die Ansicht manuell zu wechseln.

  • Verschieben zwischen Tischen und Bereichen
  • Automatischer Tauschen bei belegten Tischen
  • Cross-Location Drag & Drop ueber Standort-Tabs

MinPax und optimierte Tischzuweisung

Mit der Mindestpersonenzahl (MinPax) pro Tisch verhinderst du, dass grosse Tische fuer kleine Gruppen vergeben werden. Die automatische Tischzuweisung bevorzugt immer den kleinsten passenden Tisch – so bleibt Kapazitaet fuer groessere Gruppen frei und deine Auslastung steigt.

  • Mindestpersonenzahl pro Tisch definierbar
  • Automatische Zuweisung des kleinsten passenden Tischs
  • Bessere Auslastung ohne manuellen Aufwand

Timeline-Ansicht

Die Zeitleisten-Ansicht stellt alle Reservierungen als Balken auf einer Zeitachse dar. Du erkennst sofort, wann welcher Tisch belegt ist, wo Luecken fuer Walk-Ins entstehen und wie sich dein Abend entwickelt. Die Timeline ist eine Alternative zur klassischen Layout-Ansicht und eignet sich besonders fuer die Tagesplanung.

  • Reservierungen als Zeitbalken auf einer Achse
  • Luecken und Ueberschneidungen sofort sichtbar
  • Alternative zur Layout-Ansicht per Klick umschaltbar

Express-Buchung mit Tischauswahl

Bei der Express-Buchung im Backend kannst du direkt aus den verfuegbaren Tischen auswaehlen. So legst du Walk-Ins oder Telefonreservierungen in Sekunden an und weist dabei gezielt den passenden Tisch zu – ohne den Umweg ueber das vollstaendige Buchungsformular.

  • Schnelle Anlage von Walk-In- und Telefonreservierungen
  • Tischauswahl direkt im Express-Dialog
  • Verfuegbare Tische werden automatisch vorgeschlagen

Häufige Fragen zur Tischreservierungssoftware

Kann ich Reservierungen per Drag & Drop umorganisieren?

Ja, Reservierungen lassen sich per Drag & Drop zwischen Tischen und Bereichen verschieben. Bei belegten Tischen werden Reservierungen automatisch getauscht.

Wie hilft die Timeline-Ansicht im Tagesgeschaeft?

Die Timeline zeigt alle Reservierungen als Zeitbalken. Du siehst auf einen Blick, wann welcher Tisch belegt ist und wo Luecken fuer Walk-Ins sind.

Was passiert, wenn ein zu grosser Tisch zugewiesen wird?

Mit MinPax definierst du pro Tisch eine Mindestpersonenzahl. Grosse Tische werden online nur Gruppen ab der Mindestanzahl angeboten.

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