Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.
Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026
Hotel-Restaurants stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie bedienen gleichzeitig Hausgäste, die bereits eingecheckt sind, und externe Gäste, die gezielt das Restaurant besuchen. Ein Reservierungssystem muss beide Gruppen berücksichtigen – vom Frühstücksbuffet über das Mittagsmenü bis zum Abend-Dinner.
XenTable ist speziell auf die Anforderungen von Hotel-Restaurants ausgelegt. Verwalte Frühstück, Mittag und Abendessen mit eigenen Zeitfenstern und Kapazitäten. Hotelgäste können vom Team mit Zimmernummer eingetragen werden, externe Gäste buchen bequem online – alle Reservierungen laufen zentral zusammen.
Das Beste: Keine Provision pro Reservierung. Du zahlst eine faire monatliche Flatrate ab 79 €, unabhängig davon, wie viele Buchungen eingehen – perfekt für die schwankende Auslastung in der Hotellerie.
Hotel-Restaurants unterscheiden sich grundlegend von eigenständigen Restaurants. Mehrere Services pro Tag, schwankende Belegung und internationale Gäste erfordern ein flexibles System.
Hotel-Restaurants empfangen sowohl Hausgäste als auch externe Besucher. Mit XenTable verwaltest du alle Reservierungen zentral an einem Ort – egal ob dein Team den Tisch manuell einträgt oder der Gast online bucht.
Frühstück, Mittagessen, Nachmittagskaffee, Abendessen – Hotel-Restaurants bieten oft mehrere Services pro Tag an. Jeder Service hat eigene Zeitfenster, Kapazitäten und Menüangebote. XenTable lässt dich jeden Service individuell konfigurieren.
Die Belegung eines Hotels schwankt saisonal und wochentags stark. XenTable hilft dir, Zeitfenster und Kapazitäten flexibel an die aktuelle Nachfrage anzupassen.
In Hotels sind internationale Gäste keine Seltenheit. Die Buchungsseite von XenTable kann mehrsprachig eingerichtet werden, sodass Gäste in ihrer Sprache reservieren können.
XenTable bietet dir Werkzeuge, die genau auf den Betrieb von Hotel-Restaurants zugeschnitten sind. Hier sind die wichtigsten Funktionen im Überblick.
Alle Reservierungen an einem Ort – ob manuell vom Team eingetragen oder online vom Gast gebucht. So behältst du jederzeit den Überblick.
Konfiguriere Frühstück, Mittag und Abendessen mit eigenen Zeitfenstern, Kapazitäten und Regeln. Jeder Service wird separat gesteuert.
Bestätigungen und Erinnerungen für externe Gäste. Hausgäste können über das Hotel-System informiert werden, während externe Gäste die volle E-Mail-Kommunikation erhalten.
Echtzeit-Überblick über die Belegung pro Service. Erkenne Muster, plane Personal gezielt ein und optimiere dein Angebot basierend auf tatsächlicher Nachfrage.
Ein Hotel-Restaurant bedient zwei Gästegruppen: Hotelgäste und externe Besucher. Ein gutes Reservierungssystem muss beide Gruppen nahtlos verwalten und deinem Team den Überblick erleichtern.
Hotelgäste werden mit Zimmernummer erfasst und vom Team persönlich empfangen. Externe Besucher buchen bequem online rund um die Uhr. Und beim Frühstück behältst du den Überblick, welche Hotelgäste bereits reserviert haben und wo noch Kapazitäten frei sind.
Externe Gäste buchen rund um die Uhr online, statt an der Rezeption anzurufen. Das entlastet dein Team und ermöglicht Buchungen auch außerhalb der Rezeptionszeiten.
Mit der Online-Reservierung erreichst du auch externe Gäste, die gezielt dein Hotel-Restaurant besuchen möchten. So füllst du freie Kapazitäten optimal aus.
XenTable arbeitet ohne Provisionen – du zahlst eine feste monatliche Flatrate ab 79 €/Monat, unabhängig von der Anzahl deiner Reservierungen. Perfekt für die schwankende Auslastung in der Hotellerie. Alle Tarife und Details findest du auf unserer Preisseite.
Erfahre in einer persönlichen Demo, wie XenTable mehrsprachige Buchungen, Gästeprofile und die Verwaltung verschiedener Bereiche in deinem Hotel zusammenbringt.
Hotel-Restaurant Demo vereinbarenInternationale Gäste gehören in Hotel-Restaurants zum Alltag. Deshalb sind die Buchungsseiten von XenTable vollständig mehrsprachig. Du definierst im Backend eine Standardsprache, und deine Gäste können die Sprache direkt auf der Buchungsseite wechseln.
So buchen Gäste aus dem In- und Ausland komfortabel in ihrer bevorzugten Sprache – ohne dass dein Team eingreifen muss. Die gesamte Buchungsstrecke inklusive Bestätigungs-E-Mails wird in der gewählten Sprache angezeigt.
Wiederkehrende Hotelgäste erwarten, dass ihre Präferenzen bekannt sind. Mit den Gästeprofilen in XenTable speicherst du Geburtstage, Allergien, Präferenzen, besondere Anlässe und den VIP-Status.
Wiederkehrende Gäste werden automatisch als Stammgast erkannt. Allergien und Präferenzen sind bei jeder Buchung sofort sichtbar – dein Team kann den Gast von der ersten Sekunde an individuell betreuen, ohne nachfragen zu müssen.
Hotel-Restaurants haben oft verschiedene Bereiche: Restaurant, Bar, Terrasse oder Bankettsaal. Mit XenTable legst du jeden Bereich als eigene Location an – mit eigenen Kapazitäten, Zeitfenstern und Buchungsregeln.
So verwaltest du das Abendrestaurant, die Hotelbar und den Bankettsaal in einem System, ohne dass sich die Bereiche gegenseitig beeinflussen. Jeder Bereich hat seinen eigenen Tischplan, eigene Öffnungszeiten und individuelle Einstellungen.
Ja, jeder Service (Frühstück, Mittag, Abend) kann eigene Zeitfenster, Kapazitäten und Regeln haben. Du verwaltest alles in einem System, aber jeder Service ist individuell steuerbar.
Ja, du kannst mehrere Restaurants oder Bereiche innerhalb eines Hotels separat verwalten. Jeder Bereich hat eigene Einstellungen, Kapazitäten und Buchungsregeln.
Nein. XenTable arbeitet mit einer fairen monatlichen Flatrate ab 79 €/Monat. Keine Gebühren pro Gast oder Reservierung – besonders vorteilhaft für Hotel-Restaurants mit schwankender Auslastung und vielen Buchungen über verschiedene Services hinweg.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag. Wir konfigurieren gemeinsam deine Services (Frühstück, Mittag, Abend), Bereiche (Restaurant, Bar, Terrasse) und Kapazitäten – abgestimmt auf den Hotelbetrieb.
Ja, die Buchungsseite ist vollständig mehrsprachig. Du definierst eine Standardsprache im Backend, und deine Gäste können die Sprache auf der Buchungsseite manuell wechseln. Auch die Bestätigungs-E-Mails werden in der gewählten Sprache versendet.
Ja, Restaurant, Bar, Terrasse und Bankettsaal können als eigene Locations mit individuellen Einstellungen, Kapazitäten und Zeitfenstern angelegt werden. Alle Bereiche werden zentral in einem System verwaltet.
Ja, Gästeprofile mit Allergien, Präferenzen und VIP-Status bleiben erhalten und sind bei jeder Buchung sofort sichtbar. Wiederkehrende Hotelgäste werden automatisch als Stammgast erkannt.
Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.