Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

Online Reservierungssystem für dein Restaurant – Tischbuchung rund um die Uhr

Mit einem Online Reservierungssystem können deine Gäste jederzeit selbst reservieren – auch nachts, am Wochenende oder während der Stoßzeiten, wenn dein Telefon klingelt. Du musst nicht mehr jeden Anruf entgegennehmen, Termine notieren und Rückrufe machen. Das System erledigt das für dich.

XenTable ist ein Online Reservierungssystem speziell für Restaurants, das deine Gäste auf deiner eigenen Buchungsseite empfängt – ohne Provision, ohne Plattform, ohne Datenweitergabe. Alle Reservierungen landen direkt in deinem Backend, übersichtlich und in Echtzeit.

Auf einen Blick

  • Gäste buchen online, auch außerhalb der Öffnungszeiten
  • Eigene Buchungsseite – kein Plattformauftritt
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail für jeden Gast
  • Echtzeit-Verfügbarkeit, keine Doppelbuchungen
  • Keine Provision pro Buchung oder Gast
  • DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland/EU

Buchung rund um die Uhr

Gäste reservieren auch außerhalb der Öffnungszeiten – nachts, am Wochenende, wann immer sie möchten. Dein Online Reservierungssystem nimmt Buchungen entgegen, während du schläfst.

Eigene Buchungsseite

Keine fremde Plattform, sondern deine eigene Subdomain mit deinem Auftritt. Gäste erleben beim Reservieren deine Marke – nicht die eines Drittanbieters.

Automatische Bestätigungen

Sobald ein Gast über das Online Reservierungssystem bucht, erhält er sofort eine Bestätigungs-E-Mail. Kein manueller Aufwand für dein Team, keine offene Frage für den Gast.

So funktioniert das Online Reservierungssystem

Der Buchungsablauf ist für deine Gäste intuitiv und für dein Team vollständig automatisiert. Vom ersten Klick bis zum Check-in läuft alles über ein System.

1. Gast wählt Datum, Uhrzeit & Personenzahl

Auf deiner Buchungsseite sieht der Gast sofort, welche Zeitfenster verfügbar sind. Er wählt Datum, Uhrzeit und Personenzahl – einfach und ohne Registrierung.

  • Mobiloptimiertes Buchungsformular
  • Optionales Kommentarfeld für Wünsche
  • Nur verfügbare Zeiten werden angezeigt

2. System prüft Verfügbarkeit in Echtzeit

Das Online Reservierungssystem prüft sofort, ob der gewünschte Tisch im gewählten Zeitfenster frei ist. Doppelbuchungen sind systemseitig ausgeschlossen.

  • Echtzeit-Kapazitätsprüfung
  • Berücksichtigung aller Bereiche (Innen/Außen)
  • Automatische Tischzuweisung

3. Bestätigung geht automatisch per E-Mail raus

Der Gast erhält sofort nach der Buchung eine Bestätigungs-E-Mail mit allen Details. Optional kannst du eine Erinnerung kurz vor dem Termin aktivieren, um No-Shows zu reduzieren.

  • Sofortige Bestätigungs-E-Mail
  • Optionale Erinnerungs-E-Mail
  • Stornierungslink im E-Mail enthalten

4. Du siehst alle Reservierungen im Backend

Alle Buchungen erscheinen sofort in deiner Übersicht. Du kannst Reservierungen manuell ergänzen, verschieben, stornieren oder den Check-in-Status setzen.

  • Live-Reservierungsübersicht
  • Manuelle Buchungen hinzufügen
  • Zugriff für das gesamte Team

Telefonische Reservierung vs. Online Reservierungssystem

Der Vergleich zeigt deutlich: Ein Online Reservierungssystem entlastet dein Team und verbessert gleichzeitig das Erlebnis deiner Gäste.

Kriterium Telefonische Reservierung Online Reservierungssystem
Erreichbarkeit Nur während Öffnungszeiten 24/7, auch nachts und am Wochenende
Aufwand für das Team Manuell notieren, rückrufen, bestätigen Vollautomatisch, kein manueller Aufwand
Bestätigung für den Gast Mündlich oder gar nicht Automatische E-Mail mit allen Details
Doppelbuchungen Möglich bei Übertragungsfehlern Systemseitig ausgeschlossen
Auslastungsüberblick Manuell im Reservierungsbuch Live-Übersicht im Backend
Gästekommunikation Kein Newsletter, kein Follow-up Newsletter-Modul integriert

Weitere Funktionen findest du in der Tischreservierungssoftware-Übersicht oder auf der Seite zum Reservierungssystem ohne Provision.

Gib deinen Gaesten das Buchungserlebnis, das sie verdienen

Deine Gaeste buchen bequem online, erhalten sofort eine Bestaetigung und koennen ihre Reservierung jederzeit einsehen oder aendern. Mit XenTable bietest du ein modernes Buchungserlebnis auf deiner eigenen Seite – ohne Umwege ueber Drittplattformen.

  • Mehrsprachige Buchungsseite fuer internationale Gaeste
  • Drei Integrationsvarianten fuer deine Website

Erlebe die Gastbuchung selbst

Teste in einer persoenlichen Demo, wie deine Gaeste kuenftig reservieren – mit mehrsprachiger Buchungsseite und flexiblen Integrationsvarianten.

Jetzt Demo anfordern

Drei Buchungsseiten-Varianten fuer deine Website

XenTable bietet drei Wege, die Buchungsseite in deine eigene Website zu integrieren. Waehle die Variante, die am besten zu deinem Webauftritt passt.

Vorab-Buchung mit Weiterleitung

Der Gast beginnt die Buchung auf deiner Website und wird fuer den Abschluss zu deiner XenTable-Buchungsseite weitergeleitet.

Vollstaendige Buchungsseite

Deine eigene Buchungsseite auf einer Subdomain – mit deinem Branding, deinen Farben und allen Buchungsoptionen.

Buchungs-Widget als Popup

Ein kompaktes Widget, das sich als Popup direkt auf deiner Website einbettet. Gaeste buchen, ohne die Seite zu verlassen.

Feature seit Dezember 2025 – Alle drei Varianten sind in jedem XenTable-Plan enthalten.

Mehrsprachige Gastbuchung

Die Gast-Buchungsseiten von XenTable sind vollstaendig mehrsprachig. Du legst im Backend eine Standardsprache fest, die beim Aufruf der Buchungsseite voreingestellt ist. Gaeste koennen die Sprache jederzeit direkt auf der Buchungsseite manuell aendern.

So stellst du sicher, dass auch internationale Gaeste den Buchungsprozess problemlos durchlaufen – ohne Sprachbarrieren und ohne zusaetzlichen Aufwand fuer dein Team.

  • Standardsprache im Backend definierbar
  • Gaeste waehlen die Sprache selbst auf der Buchungsseite
  • Ideal fuer Restaurants mit internationalem Publikum

Feature seit Oktober 2025

Mehrsprachige Buchungsseiten fuer ein barrierefreies Reservierungserlebnis.

Wunschdauer bei der Buchung

Gaeste koennen bei der Reservierung eine Wunschdauer angeben. Kuerzere Aufenthalte als die von dir festgelegte Standarddauer werden automatisch bestaetigt. Laengere Aufenthalte werden zunaechst mit der Standarddauer gebucht und muessen von deinem Team geprueft und freigegeben werden.

So behaeltst du die Kontrolle ueber die Tischbelegung, waehrend Gaeste gleichzeitig die Moeglichkeit haben, individuelle Wuensche zu aeussern.

  • Gaeste geben ihre Wunschdauer direkt bei der Buchung an
  • Kuerzere Aufenthalte werden sofort bestaetigt
  • Laengere Aufenthalte erfordern Freigabe durch das Team

Feature seit September 2025

Flexible Aufenthaltsdauer – automatisch bestaetigt oder vom Team freigegeben.

Häufige Fragen zum Online Reservierungssystem

Welche Integrationsmoeglichkeiten gibt es?

Drei Varianten: Vorab-Buchung mit Weiterleitung, vollstaendige Buchungsseite oder ein Popup-Widget das sich in deine Website einbettet.

Ist die Buchungsseite mehrsprachig?

Ja, die Buchungsseite unterstuetzt mehrere Sprachen. Du legst eine Standardsprache fest, Gaeste koennen die Sprache selbst aendern.

Koennen Gaeste auch per Smartphone buchen?

Ja, das Online Reservierungssystem von XenTable ist vollstaendig mobiloptimiert. Gaeste koennen bequem per Smartphone, Tablet oder Desktop reservieren – ohne App-Installation.

Was passiert bei einer Stornierung?

Storniert ein Gast seine Reservierung, wird der Tisch automatisch wieder freigegeben. Du und der Gast erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Kapazitaet steht sofort fuer neue Buchungen zur Verfuegung.

Wie vermeide ich Doppelbuchungen?

Das Online Reservierungssystem prueft die Verfuegbarkeit in Echtzeit. Jeder Tisch kann nur einmal pro Zeitfenster gebucht werden. Ueberschneidungen sind systemseitig ausgeschlossen.

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