Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.
Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026
Viele Restaurants nehmen Reservierungen noch per Telefon und Papier entgegen. Das funktioniert – bis zu einem gewissen Punkt. Doch mit steigender Gästezahl, mehreren Mitarbeitern und einem vollen Abendgeschäft stößt das analoge System an seine Grenzen: Reservierungen werden vergessen, doppelt eingetragen oder gehen im Trubel unter.
Die Digitalisierung der Reservierungen ist oft der einfachste und wirkungsvollste erste Schritt zur Modernisierung eines Gastronomiebetriebs. Mit XenTable wechselst du von Telefon und Papier zu einem digitalen System, das Reservierungen rund um die Uhr entgegennimmt, automatisch bestätigt und dein Team entlastet.
Faire Flatrate ab 79 €/Monat – keine Provision, keine versteckten Kosten.
Der Wechsel von analogen zu digitalen Reservierungen bringt sofortige Vorteile für deinen Betrieb, dein Team und deine Gäste.
Jeder Reservierungsanruf dauert 2–3 Minuten. Bei 20 Anrufen pro Tag sind das fast eine Stunde, in der dein Team nicht am Gast arbeitet. Online-Reservierungen laufen automatisch und rund um die Uhr – auch wenn das Restaurant geschlossen ist.
Unleserliche Handschrift, übersehene Einträge, verlorene Zettel – analoge Reservierungsbücher sind fehleranfällig. Ein digitales System eliminiert diese Fehlerquellen und sorgt für eine zentrale, immer aktuelle Übersicht.
Über 60 % der Online-Reservierungen werden außerhalb der Geschäftszeiten getätigt. Ohne Online-Buchungsmöglichkeit verlierst du diese Gäste an Restaurants, die rund um die Uhr buchbar sind.
Wer analog arbeitet, hat keine Daten über Auslastung, No-Show-Raten oder Gästeverhalten. Ein digitales System liefert dir diese Informationen automatisch und hilft dir, deinen Betrieb gezielt zu verbessern.
XenTable bietet dir alle Werkzeuge, die du für den Umstieg von Telefon und Papier zur digitalen Reservierung brauchst.
Deine Gäste reservieren über eine Buchungsseite, die direkt in deine Website integriert wird. Mobiloptimiert, an dein Design anpassbar und rund um die Uhr verfügbar.
Bestätigung sofort nach der Buchung, Erinnerung vor dem Termin. Alles automatisch, ohne dass dein Team manuell kommunizieren muss.
Alle Reservierungen zentral in einem System. Dein Team sieht in Echtzeit die aktuelle Belegung, kommende Reservierungen und freie Kapazitäten.
Binde das Buchungsformular direkt auf deiner Website ein – als Widget oder per Link. Gäste reservieren dort, wo sie dein Restaurant bereits kennenlernen.
Der Umstieg auf ein digitales Reservierungssystem zahlt sich sofort aus – für dein Team, deine Gäste und deinen Betrieb.
Weniger Telefonanrufe, keine manuelle Einträge, automatische Bestätigungen. Dein Team gewinnt ab Tag 1 wertvolle Arbeitszeit zurück.
Rund-um-die-Uhr-Buchbarkeit bedeutet mehr Reservierungen – besonders außerhalb der Öffnungszeiten. Gäste buchen dann, wann es ihnen passt, nicht nur während der Geschäftszeiten.
Die Einrichtung von XenTable dauert weniger als einen Tag. Du brauchst keine IT-Kenntnisse – wir richten alles gemeinsam mit dir ein und schulen dein Team.
XenTable arbeitet ohne Provisionen – du zahlst eine feste monatliche Gebuehr ab 79 EUR, unabhaengig davon, wie viele Reservierungen eingehen. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Reservierungen, automatische E-Mails und DSGVO-konforme Datenhaltung. Detaillierte Informationen findest du auf unserer Preisseite.
In einer persoenlichen Demo zeigen wir dir, wie du den Wechsel von Telefon und Papier zur digitalen Reservierung mit XenTable schaffst – einfach, schnell und ohne IT-Kenntnisse.
Digitalisierung startenDie Digitalisierung der Reservierung hat mehrere Stufen durchlaufen. Jede Stufe bringt mehr Automatisierung, weniger Fehler und mehr Komfort fuer Gastronomen und Gaeste.
Papierbuch
Handschriftliche Eintraege, fehleranfaellig, keine Uebersicht.
Excel / Kalender
Digital, aber manuell. Keine Automatisierung, keine Online-Buchung.
Online-System
Gaeste buchen selbst, automatische Bestaetigungen, Echtzeit-Uebersicht.
Intelligente Buchungsseite
Mehrsprachig, mobiloptimiert, Echtzeit-Verfuegbarkeit.
XenTable ist auf der neuesten Stufe: mit einer vollautomatischen Buchungsseite, die deine Gaeste Schritt fuer Schritt durch die Reservierung fuehrt – einfach und intuitiv.
XenTable entwickelt nicht an den Gastronomen vorbei, sondern gemeinsam mit ihnen. Feedback und Funktionsvorschlaege aus dem Alltag fliessen direkt in die Weiterentwicklung ein. Die Software passt sich an die Prozesse des Gastronomen an – nicht umgekehrt.
Keine "Nice-to-have"-Features, die niemand braucht. Nur Funktionen, die im taeglichen Betrieb wirklich einen Unterschied machen. Alle Features sind optional – niemand wird gezwungen, alles zu nutzen. Viele Funktionen bieten zudem mehrere Nutzungsarten, sodass du sie genau so einsetzen kannst, wie es zu deinem Betrieb passt.
Nein. Die Einrichtung von XenTable dauert weniger als einen Tag. Die Bedienung ist intuitiv und dein Team braucht keine aufwaendige Schulung. Wir begleiten dich beim Umstieg.
Du kannst weiterhin telefonische Reservierungen entgegennehmen und manuell im System eintragen. XenTable ersetzt das Telefon nicht komplett, sondern ergaenzt es um einen Online-Kanal.
Eine eigene Website ist empfehlenswert, aber nicht zwingend noetig. XenTable stellt dir auch eine eigenstaendige Buchungsseite zur Verfuegung, die du per Link teilen kannst.
Nein. XenTable arbeitet mit einer fairen monatlichen Flatrate ab 79 EUR/Monat. Keine Gebuehren pro Reservierung.
Ja. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. der EU gespeichert. Keine Datenweitergabe an Dritte, volle Kontrolle ueber deine Gastedaten. Wichtiger Punkt beim Wechsel von Papier auf digital: Waehrend ein Papierbuch keine automatische Datenschutz-Dokumentation bietet, protokolliert XenTable alle datenschutzrelevanten Vorgaenge nachvollziehbar und DSGVO-konform.
XenTable bietet die neueste Stufe: vom Online-Reservierungssystem bis zur vollautomatischen Buchungsseite. Dazu kommen Gaesteprofile, No-Show-Erkennung und Speisekarte-Modul mit Vorbestellung.
Reservierungen einfach, unabhängig und effizient verwalten. Perfekt für Restaurants, Cafés und Bars.