Zuletzt aktualisiert: 30. März 2026

Restaurant Newsletter Software – Stammgäste direkt aus dem Reservierungssystem anschreiben

Deine Stammgäste haben bereits bei dir reserviert – du hast ihre E-Mail-Adressen, ihre Einwilligung und ein persönliches Verhältnis. Nutze das: Mit der integrierten Restaurant Newsletter Funktion von XenTable schreibst du deine Gäste direkt aus dem System heraus an. Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe.

Der Restaurant Newsletter ist Teil deines Reservierungssystems – nicht ein zusätzliches Tool, das du erst einrichten, synchronisieren und bezahlen musst. Gästedaten, Einwilligungen und Newsletter-Versand laufen in einem System. Das spart Zeit, Kosten und rechtliche Risiken.

Auf einen Blick

  • Newsletter direkt aus XenTable – kein externes Tool
  • Design-Vorlagen für professionelle E-Mails
  • Einwilligung beim Reservieren eingeholt
  • Keine Datenweitergabe an Dritte
  • Gezielte Ansprache bestimmter Gästegruppen
  • Newsletter in jedem Paket inklusive

Direkt aus dem System

Kein Mailchimp, kein Brevo, keine Datenweitergabe. Der Restaurant Newsletter wird direkt aus XenTable versendet – alle Gästedaten bleiben in deinem Betrieb.

Design-Vorlagen inklusive

Wähle aus professionellen Newsletter-Vorlagen für dein Restaurant und passe sie mit deinen Inhalten an. Kein Design-Know-how nötig, sofort einsatzbereit.

Keine Datenweitergabe

Die Einwilligung wird beim Reservieren eingeholt und dokumentiert. Gästedaten bleiben ausschließlich bei dir – kein Transfer an externe Newsletter-Dienste.

So funktioniert der Restaurant Newsletter mit XenTable

Vom ersten Opt-in bis zum fertigen Newsletter läuft alles in einem System. Kein Tool-Wechsel, keine Schnittstellen, kein Aufwand.

1. Gäste willigen beim Reservieren zum Newsletter ein

Im Buchungsformular können Gäste mit einem Klick dem Restaurant Newsletter zustimmen. Die Einwilligung wird beim Reservieren gespeichert.

  • Opt-in direkt im Reservierungsformular
  • Dokumentierte Einwilligung
  • Abmeldung jederzeit per Link möglich

2. Du erstellst den Newsletter mit Vorlagen im System

Im XenTable-Backend wählst du eine Vorlage, trägst deinen Text ein und passt das Design an. Fertig – kein externes Tool, keine Login-Daten für Drittanbieter.

  • Professionelle Newsletter-Vorlagen
  • Text, Bilder und Angebote einfügen
  • Vorschau vor dem Versand

3. Versand direkt aus XenTable – kein externes Tool

Mit einem Klick versendest du deinen Restaurant Newsletter an alle eingewilligten Gäste oder eine gefilterte Gruppe. Der Versand läuft über XenTable – keine Drittanbieter, keine Datenweitergabe.

  • Versand an alle oder gefilterte Empfänger
  • Zustellbestätigung und Öffnungsrate
  • Automatischer Abmelde-Link im Footer

4. Alle Gästedaten bleiben in deinem Betrieb

Kein Gästedatentransfer an Mailchimp, Brevo oder ähnliche Dienste. Deine Gästeliste ist dein Eigentum und bleibt es – auch nach einer Vertragskündigung.

  • Keine Weitergabe an Drittanbieter
  • Hosting in Deutschland/EU
  • Datenexport jederzeit möglich

Externes Newsletter-Tool + Reservierungssystem getrennt vs. integrierte Lösung

Zwei getrennte Tools bedeuten doppelten Aufwand, doppelte Kosten und rechtliche Risiken durch Datenweitergabe. XenTable vereint Newsletter und Reservierungssystem in einer Lösung.

Kriterium Externes Tool + Reservierungssystem XenTable Restaurant Newsletter
Einwilligungsmanagement Manuell übertragen oder synchronisieren Automatisch beim Reservieren eingeholt
Datenweitergabe Gästedaten an Mailchimp / Brevo Alle Daten bleiben in deinem System
Kosten Zwei monatliche Gebühren Ein System, Newsletter inklusive
Aufwand Zwei Logins, zwei Benutzeroberflächen Alles in einem Backend
DSGVO-Risiko Datentransfer in Drittländer möglich Hosting in Deutschland/EU, kein Transfer
Gästebindung Eingeschränkt, kein direkter Zusammenhang Nahtlose Integration mit Reservierungsdaten

Das Newsletter-Modul ist Teil der Tischreservierungssoftware von XenTable. Mehr zu Kosten und Paketen findest du auf der Preisseite.

Restaurant Newsletter und Reservierungssystem aus einer Hand

Schreibe deine Stammgäste direkt aus deinem Reservierungssystem an – ohne externes Tool – Newsletter in jedem Paket inklusive.

  • Alle Gästedaten bleiben bei dir
  • Kein Mailchimp, kein Brevo
  • Keine Datenweitergabe an Dritte

Newsletter-Modul kennenlernen

In einer kostenlosen Demo zeigen wir dir, wie du den Restaurant Newsletter direkt aus XenTable heraus nutzt. Newsletter inklusive, keine langen Verträge.

Kostenlose Demo vereinbaren

Newsletter Templates

Verfuegbar seit August 2025

Beim Erstellen eines Newsletters stehen dir vordefinierte Templates zur Auswahl. Jedes Template kann individuell angepasst werden – Texte, Farben und Inhalte lassen sich frei gestalten. So erstellst du professionelle E-Mails, ohne Design-Kenntnisse zu brauchen.

  • Vordefinierte Templates fuer verschiedene Anlaesse
  • Individuell anpassbar in Text und Gestaltung
  • Vorschau vor dem Versand

E-Mail-Protokoll

Verfuegbar seit Februar 2026

Alle versendeten E-Mails werden in XenTable protokolliert. Du siehst auf einen Blick Empfaenger, Betreff, Typ und Status jeder E-Mail. Der Inhalt ist jederzeit einsehbar – fuer volle Transparenz ueber deine gesamte Gaestekommunikation.

  • Empfaenger, Betreff, Typ und Status auf einen Blick
  • E-Mail-Inhalt jederzeit einsehbar
  • Nachvollziehbar, welche Kommunikation stattgefunden hat

Subscribe und Unsubscribe

Verfuegbar seit August 2024

Die Abmeldung vom Newsletter funktioniert ohne Eingabe der E-Mail-Adresse – ein Klick genuegt. Gaeste koennen sich ueber einen Link auf der Buchungs-Bestaetigungsseite oder ueber eine eigene Subscribe-Seite fuer den Newsletter anmelden. Nach der Abmeldung erhaelt der Gast eine Bestaetigungs-E-Mail.

  • Unsubscribe ohne E-Mail-Eingabe
  • Subscribe-Link in der Buchungs-Bestaetigungsseite
  • Eigene Subscribe-Seite verfuegbar
  • Unsubscribe-Bestaetigung per E-Mail

Newsletter Multi-Job

Verfuegbar seit August 2024

Newsletter werden automatisch auf mehrere Jobs verteilt, damit die Limits deines E-Mail-Providers eingehalten werden. So werden auch grosse Empfaengerlisten zuverlaessig versendet – ohne dass du dich um technische Details kuemmern musst.

  • Automatische Aufteilung in mehrere Versand-Jobs
  • Provider-Limits werden eingehalten
  • Zuverlaessiger Versand auch bei grossen Listen

Haeufige Fragen zum Restaurant Newsletter

Welche Newsletter-Templates gibt es?

Bei der Erstellung eines Newsletters stehen vordefinierte Templates zur Auswahl, die individuell angepasst werden koennen. So erstellst du professionelle E-Mails ohne Design-Kenntnisse.

Wie koennen sich Gaeste fuer den Newsletter anmelden?

Ueber einen Link auf der Buchungs-Bestaetigungsseite oder ueber eine eigene Subscribe-Seite. Die Abmeldung funktioniert ohne Eingabe der E-Mail-Adresse und wird per E-Mail bestaetigt.

Werden alle E-Mails protokolliert?

Ja. Das E-Mail-Protokoll zeigt alle versendeten E-Mails mit Empfaenger, Betreff, Typ, Status und Inhalt. So hast du jederzeit volle Transparenz ueber die gesamte Kommunikation.

Kann ich gezielt bestimmte Gaeste anschreiben?

Ja. Du kannst Newsletter an alle eingewilligten Gaeste senden oder nach bestimmten Kriterien filtern. So erreichst du zum Beispiel nur Gaeste, die in den letzten 3 Monaten reserviert haben.

Wie funktioniert der Versand bei grossen Empfaengerlisten?

Newsletter werden automatisch auf mehrere Jobs verteilt (Multi-Job), damit die Limits des E-Mail-Providers eingehalten werden. Der Versand laeuft zuverlaessig im Hintergrund.

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